ENSOSP- Documentaliste, Chef(fe) du service CRD et Archives
Référence : MINT_BA013ACA-90665
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP-AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Concevoir et enrichir le fonds documentaire ;
Gérer financièrement et administrativement (marchés publics, accords-cadres, etc.) le Centre de ressources documentaires ( CRD);
En charge des relations et contrats avec, notamment, le dépôt légal de la BNF, le CFC et la Sofia ;
Encadrer une équipe composée d'une assistante-documentaliste et d'une aide-documentaliste ;
Effectuer des recherches documentaires ;
Élaborer et diffuser des produits documentaires tels listes des nouvelles acquisitions, revues de presse
hebdomadaires, revues des sommaires, bibliographies, etc.
Assurer la veille documentaire ;
Gérer et mettre à la disposition des demandeurs d'informations des documents sur tous supports ;
Élaborer des plaquettes d'information ;
Gérer le système d'information documentaire (backoffice et portail documentaire) et participer à la conception et la structuration du site du CRD.
Faire appliquer la réglementation relative à l'archivage ;
Concevoir et actualiser la charte d'archivage.
Votre environnement professionnel
L’École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004.
Activités du service
Le Centre de Ressources Documentaires (CRD) a pour objectif de centraliser les documents liés aux préoccupations des sapeurs-pompiers et autres acteurs de la sécurité civile et ainsi de proposer un fonds documentaire physique et dématérialisé à forte valeur ajoutée, riche et actualisé afin qu'il devienne la référence nationale en matière de documentation relative au domaine de la sécurité civile. Il doit garantir une information structurée, organisée, accessible et fiable grâce à des outils de recherche et des produits documentaires adaptés (tels revues de presse).
Le CRD est chargé également de la gestion des archives de l'ENSOSP.
Composition et effectifs du service
3 agents : 1 documentaliste ctg A, 1 assistante-documentaliste ctg B, 1 aide-documentaliste ctg C.
Liaisons hiérarchiques
N+1 Commandant Bruno DE SANTIS,
N+2 Colonel Wilfried STEFIC.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'ENSOSP + Agents des SDIS + Chercheurs + Centres de documentation spécialisés, etc.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sens de l'accueil ; Rigueur professionnelle ; Maîtrise impérative de l'orthographe et capacité rédactionnelle.
Horaires adaptés afin que le CRD soit ouvert en continu de 8h à 19h30
Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT-
29 jours CA.
télétravail 1 jour hebdomadaire après 1 an d'exercice dans l'établissement
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine(après 1 an de présence), des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).
Qui contacter ?
N+1 Commandant Bruno DE SANTIS – bruno.desantis@ensosp.fr Tél. : 04 42 39 05 40
N+2 Colonel Wilfried STEFIC - wilfried.stefic@ensosp.fr Tél. : 04 42 39 05 24
Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75 recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
DERE-CERISC- DRVC/SCRD/BCRD
DERE -CERISC: Département de la Recherche, des Ressources, de l’Innovation et de la Prospective
DRVC : Division des ressources et de la valorisation des connaissances
SCRD : Service du centre de ressources documentaires (CRD) et des archives
BCRD : Bureau du centre de ressources documentaires (CRD) et des archives
1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316
13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3
Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Documentaliste
Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) : FPDOC014
code CSP ERDOC014
Domaine nouveau : Lecture publique et Documentation
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM06
Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE (FPE - FP2ADM06)
Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/09/2024 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise – requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise- requis
Savoir être:
Savoir s'adapter : niveau maîtrise- requis
Être réactif : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis
Être autonome et prendre des initiatives :niveau maîtrise - requis
Autres : Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d'archivage
Connaître les règles de gestio budgétaire
Maîtrise des logiciels documentaires
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Enrichir son parcours professionnel
Développer sa culture administrative au sein d’un établissement public placé sous tutelle du ministère de l’Intérieur. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Documentaliste
