Adjoint administratif - 4 Postes vacants -TJ MENDE - H/F
Référence : 2024-1673242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Nîmes Tribunal Judiciaire de Mende - Localisation : MENDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels par voie de mobilité et/ou de détachement.
4 postes sont proposés pour cette campagne
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Vos missions principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l’information
Elaborer des documents administratifs, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir des convocations, avis, notifier les décisions)
Gérer la communication électronique du dossier
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement ou d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme CARRIERE, DSGJ par intérim 04.66.65.71.60
- Mme ROUDAUT (à compter du 01/10/2024) 04.66.65.71.60
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Mende est le seul tribunal du département.
Le palais de justice regroupe en son sein le tribunal judiciaire, le conseil des prud’hommes et le tribunal de commerce
Descriptif du service
L'adjoint administratif apporte son soutien dans l’ensemble des services du Tribunal Judiciaire (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien) et peut également effectuer des fonctions de secrétariat auprès des chefs de juridiction ou de la direction du greffe.
À propos de l'offre
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POSTE NON SOUMIS A ENTRETIEN
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Votre contact pour obtenir des renseignements :
- Mme CARRIERE, Directrice de Greffe par intérim : dg.tj-mende@justice.fr
Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :
- rgrha.sar.ca-nimes@justice.fr
Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
