Adjoint administratif - 5 postes -TJ Nîmes H/F
Référence : 2024-1652078
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Nîmes Tribunal Judiciaire de Nîmes - Localisation : NÎMES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels par voie de mobilité et/ou de détachement.
5 postes sont proposés pour cette campagne - 3 postes vacants et 2 postes susceptibles d'être vacants
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Vos missions principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs
Et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement ou d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nîmes est composé de 147 fonctionnaires, de 39 magistrats du siège et de 13 magistrats du parquet. C’est une juridiction de droit commun de première instance compétente en matière civile et en matière pénale. Le tribunal est implanté sur 3 sites à Nîmes : boulevard des Arènes, avenue Feuchères, rue Porte de France) et un tribunal de proximité à Uzès. Trois maisons de justice et du droit situées à Bagnols sur Cèze, Nîmes-Valdegour et Vauvert en dépendent.
Descriptif du service
Les activités :
Accueil physique et téléphonique des justiciables, des auxiliaires de justice,
Orientation et renseignement des justiciables
Traitement du courrier
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mise en forme des décisions
Convocations et notifications des décisions
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Transmettre les dossiers aux services compétents
Numérisation des pièces du dossier
À propos de l'offre
-
POSTE NON SOUMIS A ENTRETIEN
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Votre contact pour obtenir des renseignements :
- Monsieur Jonathan DOHY, directeur de greffe : dg.tj-nimes@justice.fr
Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :
- rgrha.sar.ca-nimes@justice.fr
Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
