ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL DE PROXIMITE DE VICHY H/F
Référence : 2025-1843732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
- Localisation : Tribunal de proximité - 26 Bd Carnot - 03200 VICHY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/Administration/ Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie :
Le directeur des services de greffe judiciaires
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal de proximité de Vichy, 26 boulevard Carnot, 03200 VICHY
Descriptif du service
Le service essentiellement ciblé est celui de la protection des majeurs, qui gère quelques 2200 dossiers environ.
A cette fin, le logiciel TUTI est utilisé pour le traitement de ces procédures.
Ce service a pour but de recevoir les requêtes en demande de mise sous protection, jusqu’à la décision finale, statuant sur une mesure adaptée au majeur (habilitation familiale, curatelle, tutelle ...). Ensuite, le service conserve et gère ces dossiers, pour toute demande liée à cette procédure.
À propos de l'offre
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Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
RIFSEEP : groupe 2
Le dossier de candidature doit être transmis avant le 21 avril 2025 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Détachement : dg.tprx-vichy@justice.fr
- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- Curriculum vitae
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Un contact préalable avec la juridiction serait apprécié.
Mutation :
Toute pièce justificative utile
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations liées à l’organisation judiciaire et tutorat en fonction du service d'affectation.
Organisation du travail :
Tribunal ouvert au public de 08H30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 ; Charte des temps à 37h30 par semaine.
Restauration :
Salle de convivialité à disposition.
Accessibilité en transport / Parking :
Parking réservé à disposition et accès bus à proximité.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
