Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon -2 postes vacants -

Vos missions principales :

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

  Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs

     Et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel