Adjoint au chef du bureau zonal des personnels administratifs, techniques et scientifiques

Groupe RIFSEEP : 2
Sous la responsabilité du chef du bureau, l’adjoint contribue au pilotage des grands dossiers RH (avancements, mobilité, concours, etc.) et impulse des démarches de modernisation et de dématérialisation. Il vient en appui sur l’ensemble des missions du bureau à RENNES qui se décomposent de la manière suivante:
1) la gestion zonale de carrière des personnels administratifs et scientifiques sur les 4 régions de la zone Ouest :
- préparation des campagnes d’avancement pour les personnels administratifs et scientifiques des périmètres police nationale et gendarmerie ;
- préparation, organisation, animation de réunions et suivi des CAP (discipline, prolongation de stages dans le cadre de la titularisation des fonctionnaires, non titularisation, etc) pour les personnels administratifs et scientifiques (police nationale et gendarmerie) ;
- participation et animation le cas échéant de réunions auprès des RH de proximité PN et GN pour les informer et les conseiller sur toute nouvelle thématique (apprentissage, élections professionnelles, procédures réglementaires, discipline, etc) ;
- contribution à la sécurisation des actes de gestion de carrière.
2) la gestion de proximité des personnels administratifs affectés au sein de la préfecture de zone SGAMI Ouest entité :
- pilotage de l’ensemble des mouvements entrants et sortants au sein du titre 2 du SGAMI Ouest en lien avec la cellule GPEEC;
- pilotage des campagnes annuelles d’avancement ;
- analyse des recrutements de l’ensemble des agents contractuels ;
- préparation et suivi de la campagne des évaluations professionnelles des personnels administratifs de l’établissement via ESTEVE ; 
- préparation des élections professionnelles de la préfecture de zone SGAMI Ouest entité ;
- suivi des dossiers de situation médicale (CMO, CLM, CLD, temps partiel pour raison thérapeutique, etc).
- en charge de dossiers sensibles et individuels (accompagnement personnalisé dans le cadre d’une mobilité, suivi de situation médicale particulière, gestion de conflit, etc) .
3) la gestion de l’apprentissage, des stages scolaires et de la formation pour l’ensemble des personnels affectés à la préfecture de zone SGAMI Ouest entité :
- élaboration et mise en œuvre du plan de formation (recensement des besoins, élaboration des cahiers des charges, recherche d’intervenants publics et privés, évaluation des actions, bilan du plan de formation) et assurer le suivi financier
- recrutement des apprentis et suivi pédagogique ;
- diffusion et suivi des stages scolaires.
4) Responsable Local de Projet (RLP) :
- Suivi des Mises en Qualité des Données pour le BPATS ;
- Participation à la diffusion des nouvelles procédures et de nouvelles requêtes ;
- Suivi du déploiement du dispositif « Portail Agent ».

Il assure le management par suppléance d’une équipe de 21 agents en cas d’absence du chef de bureau.