ADJOINT CHEF DE GREFFE - RESPONSABLE POLE APPLICATION DES PEINES (F/H) (Mobilité réservée titulaires)
Référence : 2024-1662192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - direction de l'administration pénitentiaire - direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon - Maison d'arrêt Lyon Corbas - Localisation : Maison d'Arrêt LYON CORBAS 40 Boulevard des Nations 69960 CORBAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite de vos activités principales
Dans ce cadre, au sein de la Maison d’Arrêt de LYON CORBAS sous l’autorité du chef de greffe, le Secrétaire Administratif responsable du pôle d’application des peines a pour mission
Les activités du service
Le Secrétaire Administratif responsable du pôle application des peines anime et coordonne l'action du service placé sous son autorité. Il/elle :
Est en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
Assure l’interface avec les agents du pôle de l’application des peines et le responsable du greffe.
Organise, participe et assure le suivi des réunions.
Participe aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe.
Fait appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe
Evalue les personnels affectés à l’application des peines et accompagne leur évolution de carrière
Avec son équipe, il/elle
Contrôle les changements de catégorie pénale des personnes détenues et toute modification de la situation pénale en matière d’application des peines
Travaille en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue des projets d’aménagement de peine, avec les JAP (juge de l’application des peines) et ses collaborateurs
Contrôle les rôles avant la CAP (commission de l’application des peines) et après la CAP, et suit les procédures HCAP.
Contrôle l’exécution des décisions du JAP et le respect des délais, suite à la tenue de la CAP
Suit le bon déroulement des débats contradictoires, et la bonne tenue des tableaux de statistiques.
Contrôle les voies de recours
Contrôle le traitement des mails adressés par les juridictions et les autres partenaires.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 3 C ☐ Sans objet
Composition du pôle application des peines :
Le pôle est composé d’un responsable de pôle (catégorie B), de 3 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie :
Le responsable du pôle application des peines est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Magistrats, Préfecture, Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services du centre pénitentiaire.
Profil recherché
Connaissances
Appétence pour les procédures judiciaires
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Bonne maitrise de l'orthographe et la syntaxe
Savoir-faire
Savoir animer, impliquer une équipe
Savoir expliquer une règle, une procédure
Savoir contrôler et déléguer
Sens des priorités
Capacité à travailler de façon autonome
Sens du respect et de la discrétion
Être force de proposition
Savoir-être
Qualités relationnelles
Réactivité, Rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Emma MIAH-NAHRI, Adjointe Cheffe d'établissement
- Dabia LEBRETON, Cheffe d'établissement
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Vos activités principales
Sous l'autorité du Garde des Sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
À propos de l'offre
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Organisation de travail :Horaires variables avec plages fixes de 09 h 30 à 11 h 30 et de 14 h 00 à 16 h 00 sous réserve nécessités de service
Restauration : Mess sur le site
Accessibilité en transport / Parking : oui
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience réussie de Secrétaire administratif avec encadrement est souhaitable.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.
Groupe RIFSEEP : 2
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le greffe se situe dans le bâtiment administratif, en dehors de la détention.
Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques GENESIS, NACRE, OCTAVE
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Le (la) titulaire de ce poste est soumis(e) à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Greffière / Greffier
