Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
Référence : 2024-1688377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Perpignan
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International. - Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 1824 € à 1859 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les
diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Adresse pour postuler : job-ref-kj9jnrxu7r@emploi.beetween.com
Profil recherché
CDD 1 an : 50% SJE et 50% IUT - ANTENNE DE NARBONNE
Assurer le suivi et la réalisation de diverses taches administratives avec une part importante liée à la scolarité de l'UFR des SJE ( antenne de Narbonne).
Accueil scolarité faculté de droit antenne de Narbonne.
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. (IUT)
Une expérience dans un poste similaire;
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint);
Excellentes compétences en communication orale et écrite;
Sens de l'organisation et de la rigueur;
Capacité à travailler en équipe.
Aucune condition de diplôme
Compétences attendues
Poste ouvert aux contractuels.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 19 septembre 2024, délai de rigueur, portant en sujet la mention «recrutement adjoint administratif - SJE/IUT» via l'adresse : job-ref-kj9jnrxu7r@emploi.beetween.com
Les candidatures faites directement sur « Choisir le service public » ne seront pas prises en compte.
Contrat CDD jusqu'au 31/08/2025
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Adresse pour postuler : job-ref-kj9jnrxu7r@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/10/2024
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
