Adjoint(e) au cheffe de pôle/Chargé(e) de la commande publique et des ressources budgétaires - H/F

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 
Rédacteur(trice) de la commande publique / FP2ACH04
Chargé(e) de la gestion des ressources budgétaire / FP2GBF04
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Le pôle est constitué d’un chef (A), d’un adjoint (B) et de 4 gestionnaires achat (C) et gère les achats de la Préfecture et de 3 Directions départementales interministérielles
En tant qu’adjoint(e) au chef(fe) du pôle achat et suivi de la dépense, vous assisterez la cheffe de pôle dans son rôle d’encadrement fonctionnel et vous serez chargé(e) d’accomplir les tâches suivantes :
Mission Achat
- être garant des bonnes pratiques d’achat
- accompagner les gestionnaires achat : rédaction et suivi des marchés subséquents, saisie dans chorus formulaire, prospection, mise en concurrence des devis, …
- assurer une veille juridique relative à l’évolution de la réglementation sur la commande publique
- publier et mettre en ligne des offres dématérialisées dans les différents systèmes d’information (PLACE)
- assurer le suivi de l’exécution des marchés notifiés (administratif et juridique) selon périmètre d’intervention
Mission suivi de la dépense
- piloter les dépenses de 4 centres de coûts notamment sur les programmes 354, 723, 349
- garantir la fiabilité des données notamment pour les tableaux de bord
- suivi de l’exécution financière des marchés (avance, état d’acompte, liquidation DGD)
- réaliser un retour d’expérience sur l’exécution des marchés avec les services bénéficiaires
- traiteer des litiges complexes avec les fournisseurs
Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Le bureau de la logistique assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI :

- commande publique, rédaction des marchés de travaux, de fournitures et de service
- achat du mobilier, des véhicules, des fournitures de bureau,..
- suivi des contrats de service
- exécution de la dépense des budgets 354,723, 349
- entretien et maintenance du patrimoine immobilier
Composition et effectifs du service : Le bureau de la logistique se compose de 29 agents, 3 A, 5 B, 21 C
Liaisons hiérarchiques : La cheffe du pôle achat et suivi de la dépense, Le chef du bureau de la logistique et du patrimoine
Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture et des DDI