Agent Comptable Secrétaire Général(e) - Lycée - Collège Olympe de Gouges-Noisy le Sec (93)
Référence : 2024-1541301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Créteil
Académie de Créteil Lycée - Collège Olympe de Gouges - Localisation : 3 Rue de Montreuil À Claye, 93130 Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions générales du poste :
- Piloter la gestion matérielle, financière et administrative de la Cité Scolaire et de l'Equipe Mobile d'Ouvriers Professionnels (EMOP);
- Assurer la comptabilité générale des Lycées Olympe de Gouges, Théodore Monod et Madeleine Vionnet ainsi que des Collèges Olympe de Gouges, René Cassin, Jacques Prévert, Henri Sellier et Pierre Brossolette
Activités générales du poste:
- Encadrer les personnels administratifs et techniques de la cité scolaire;
- Élaborer, faire exécuter et évaluer une stratégie budgétaire pour la cité scolaire;
- Organiser la sécurité des biens et des personnes pour la cité scolaire;
- Organiser le service de restauration et d'hébergement de la cité scolaire
Conseiller, contrôler et évaluer les établissements rattachés à l'agence comptable
en matière financière et comptable
Activités particulières:
Rôle de gestionnaire de la cité scolaire:
- Participer aux conseils d’administration
- Participer aux différentes instances des deux établissements
- Préparer les projets de budgets, les faire adopter, exécuter et en assurer le suivi.
- Piloter l'achat public et les groupements de commandes (alimentaires et déchets dangereux)
- Assurer le contrôle de gestion
- Préparer les emplois du temps des agents administratifs et techniques
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…)
- Évaluer les personnels administratifs et techniques de la cité scolaire, EMOP comprise, en lien avec leur supérieur hiérarchique direct
- Dialoguer avec les autorités de tutelle pour obtenir des subventions ou proposer des travaux d'amélioration des bâtiments
Rôle d'agent comptable pour 8 établissements :
- Conseiller et contrôler les EPLE en matière financière
- Assister aux conseils d'administration des établissements rattachés ou s'y faire représenter
- Suivre les régies d'avances et de recettes des 8 établissements
- Encaisser les recettes versées par les régisseur, procéder aux paiements pour les 8 établissements après avoir effectué les vérifications nécessaires
- Suivre les créances des 8 établissements
- Assurer la conservation les fonds et valeurs des 8 établissements
- Produire les comptes financiers des établissements du groupement comptable
- Assurer l’objectif de qualité comptable : image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable
- Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables (constituer une documentation de référence…).
Profil recherché
Savoir:
- Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement
- Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…) ;
- Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
- S’adapter au changement ;
- Gérer les priorités et les aléas ;
- Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).
Savoir-faire:
- Savoir déléguer ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir organiser et manager une équipe ;
- Savoir planifier et programmer ;
- Animer des projets, des réunions ;
- Gérer au mieux son emploi du temps ;
- Avoir le sens de la concertation ;
- Savoir faire preuve d’autorité ;
- Avoir le sens de l’écoute ;
- Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.
Savoir-être:
- Loyauté ;
- Discrétion ;
- Diplomatie ;
- Rigueur ;
- Maîtrise de soi ;
- Très grande disponibilité ;
- Neutralité ;
- Esprit d’initiative ;
- Force de proposition.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Environnement de travail :
- Catégorie d’établissement LYCEE : 4
- Catégorie d’établissement COLLEGE : 3 REP
- Affection / service : Administration EPLE
- Rattachement hiérarchique : Chef d'établissement pour la gestion
- Composition du service : 1 AAHC 1 APAE 2 SAENES 3 ADJAENES
- Encadrement : Oui
- Réseau relationnel : familles, élèves, communauté éducative, EPLE,
services académiques, collectivité de rattachement, intervenants
extérieurs, autorités de contrôle, DDFIP
À propos de l'offre
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Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, d’une copie des deux derniers entretiens professionnels, dans les 15 jours qui suivent la publication sur le site, par courriel, à l'adresse suivante :
- ce.dpae.recrutement@ac-creteil.fr
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- Poste logé
IFSE : 18 275 € annuels
Indemnité de maniement de fond : taux 036 soit 808.33 euros mensuels
NBI : 45 points
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Vacant à partir du 16/04/2024
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Responsable budgétaire
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
DGDDI (DG-FIN1) Chargé(e) du suivi de la masse salariale H/F