Assistanat médical Chefferie de service F/H
Référence : APHP_2025-18313
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Secrétariat chefferie de service et d’un praticien hospitalier :
· Frappe de courriers, comptes rendus médicaux (3 consultations/semaine, …)
· Saisie et mise en forme de documents,
· Assurer l’orientation des patients et des familles,
· Assurer un point régulier avec les médecins pour planning des consultations, relecture et validation des courriers, suivi des réponses aux demandes des patients
· Assurer la reproduction, l’envoi des courriers, classement, numérisation dans les dossiers (médicaux et administratifs)
· Gestion des appels téléphoniques : savoir gérer la demande, l’urgence, orienter et transmettre efficacement les messages
· Gestion des agendas des médecins
· Organisation du parcours patient (organisation des RDV pluri disciplinaires)
· Gestion des rendez-vous de consultation sur l’outil LORAH (convocation) gestion des absences dans ORBIS (logiciel institutionnel).
· Devis des patients étrangers
· Comptabilité de l’association/ Commandes
· Chronos
· Organisation de réunions
· Mise à jour de l’annuaire téléphonique
· Mise à jour du papier en-tête du service
· Organisation d’envois de prélèvements (FedEx, DHL)
· Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique.
Profil recherché
Expérience en milieu hospitalier indispensable.
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis,…
À propos de l'offre
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
