ASSISTANT / ASSISTANTE DE MEMBRES DE CABINET MINISTERIEL H/F
Référence : 2024-1685930
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Division des cabinets
- Localisation : 14 avenue Duquesne - Paris 7ème
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste assurera le secrétariat d'un ou plusieurs membre(s) de cabinet d'un ministre
du champ social (domaine travail, santé ou solidarités).
À ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de :
- gérer l'agenda du ou des conseiller(s) via la messagerie professionnelle, ainsi que d'organiser des réunions
- gérer les courriels
- veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillers
- assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l'accueil physique des visiteurs
- organiser les déplacements du ou des conseillers en lien avec la Division des cabinets
- gérer des courriers et d'assurer le suivi des parapheurs soumis au visa des conseillers via une application dédiée
- assurer la mise en forme et le classement de documents
- gérer l'archivage informatique.
Compétences attendues
Connaissances :
– de l'environnement institutionnel et administratif
– des techniques administratives
– des outils bureautiques
– de l'orthographe
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Polyvalence
- Flexibilité
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à gérer le stress
Le poste nécessite, de préférence, une première expérience dans le domaine
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le poste se situe en cabinet ministériel rattaché aux ministères sociaux.
Le ministre concerné conduit, sous l'autorité de la Première ministre, la politique voulue dans ces domaines par le Président de la République.
Le titulaire du poste est géré administrativement par la division des cabinets qui assure le soutien administratif et logistique des cabinets ministériels et structures rattachées.
À propos de l'offre
-
Spécificités du poste :
Réactivité
Polyvalence
Flexibilité
Contraintes :
Travail en horaires décalés
Contraintes horaires -
Travail en horaires décalés
Contraintes horaires -
Vacant à partir du 02/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
