Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Ø  Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

Ø  L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,

Ø  L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

Ø  La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Les Directeurs délégués pôles et projets ont délégation de la Directrice générale pour accompagner les pôles qui leur sont rattachés dans la gestion de leurs projets, l’optimisation de leurs moyens et l’évolution de leurs activités. Ils sont également responsables de projets et de missions dont la mise en oeuvre et le suivi leur sont confiés par la Directrice générale.
 

Le secrétariat de la Direction pôles et projets est mobilisé sur l’organisation de réunions dans le cadre des opérations du Nouveau CHU, en fonction du périmètre d’actions des Directeurs délégués : CCI, FME, Bloc Hôpital…
 

Vos activités principales sont :

·         Accueil physique des personnes internes et externes

·         Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages électroniques

·         Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda des directeurs

·         Planification et organisation de réunions pour les directeurs (recueil des disponibilités des acteurs, définition du calendrier, suivi de programmation, réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi convocation et diffusion de comptes rendus)

·         Suivi des fermetures programmées et inopinées de lits sur le logiciel Convergence

·         Suivi des dossiers En lien avec les cadres administratifs de pôles (mise en forme de courriers et présentations, conventions, …)

·         Demande d’interventions pour des réparations ou travaux concernant la téléphonie, informatique et copieur, vidéoprojecteur, visioconférence