: Assistant en gestion administrative (H/F) Ref.390

Missions :
Assister les responsables de deux divisions (la Division Opération et Développement ET la Division Qualité et Sécurité Nucléaire) ainsi que leurs adjoints dans chacune de leurs missions
Apporter un support administratif et logistique à l’ensemble des personnels des deux divisions
Activités :
Gestion de secrétariat courant :
• les agendas
• le courrier (entrant et sortant)
• les achats (fournitures diverses)
• les déplacements professionnels
• les réunions (organisation, compte-rendu, suivi d’actions)
• les séminaires et conférences
• le calendrier des astreintes et permanences

Assistance à la gestion des données en matière de Sureté :
• aide à l’élaboration des bilans annuels de sûreté
• gestion de la reproduction et de la diffusion des bilans annuels de sûreté
• gestion de la mise en ligne des données publiées
Contexte de travail :
Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 300 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3).
En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.

Au sein de la Division Opération et Développement (DOD), constituée de huit groupes techniques représentants 140 personnes (ingénieurs et techniciens), les personnels ont pour mission d’exploiter, maintenir et développer les accélérateurs du laboratoire, et les salles d’expériences associées avec les systèmes de détection.

La Division Qualité et Sécurité Nucléaire, composée d’une dizaine de personnes, a en charge le suivi des dossiers en lien avec l’Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN), au titre du classement Installation Nucléaire de Base (INB) d’une partie du laboratoire. À ce titre, elle assure le suivi des demandes de l’ASN et des engagements pris par le GANIL auprès de l’ASN et elle instruit les questions relatives à la sûreté, la radioprotection et l’environnement.
Elle assure également la mise en place, le déploiement et l’optimisation du référentiel qualité en vigueur au GANIL et coordonne les correspondants Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) des différentes divisions.
La personne recrutée assistera les responsables de ces deux divisions et leurs adjoints et apporter
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