Assistante / assistant de Direction Immobilier et Logistique mi-temps

Référence : 2024-1693663

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Maison des Sciences de l'Homme (MSH)
    Fondation Maison des Sciences de l'Homme
  • Localisation : 54 Boulevard Raspail 75006 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDI
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 15 500 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur Immobilier et Logistique, vous assistez ce dernier sur les tâches administratives et les opérations inhérentes au bon fonctionnement du service en relation avec l’ensemble de ses interlocuteurs internes et externes.

  • Recueillir et suivre les besoins et demandes des services et occupants internes concernant la logistique ou le bâtiment
  • Assurer la bonne gestion du service (planning, fourniture, mobilier…)
  • Organiser le planning de présence à l’accueil/standard du bâtiment 54
  • Veiller au suivi budgétaire et alerter en cas d’écart
  • Gérer la communication et l’information du service
  • Etablir les bons de commandes et contrôler les factures (service fait) pour le Directeur
  • Traiter et enregistrer les immobilisations inventoriables (entrées, sorties, changements d’affectation)
  • Mettre à jour la base de données inventaire
  • Recueillir et organiser les déménagements internes

Profil recherché

Après des études niveau BAC à BAC +2, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion des moyens généraux et/ou technique. Sensible au domaine des sciences humaines et sociales.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

• Connaissances en matière de réglementation ERP et prestation de service
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, internet, etc.)
• Sens du service, aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
• Capacité d'organisation, réactivité et rigueur

Localisation

Localisation : 54 Boulevard Raspail 75006 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • Delphine Crozat - DRH adjointe
  • Yann Gergot - DRH

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1963, la FMSH est une fondation reconnue d’utilité publique, active en France dans le domaine des sciences humaines et sociales. Depuis 60 ans, la Fondation fait progresser la connaissance en sciences humaines et sociales pour mieux comprendre la complexité du monde et explorer les défis communs auxquels sont confrontées nos sociétés. Elle a pour principales missions : le soutien et le développement d’une recherche innovante et pionnière en sciences humaines et sociales et la diffusion des connaissances auprès du plus grand nombre. www.fmsh.fr. 

À propos de l'offre

  • Emploi à mi-temps, organisation calée au moment du recrutement

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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