« Assistant(e) administratif (ve) au sein du Pôle assemblées/foncier/moyens généraux » - ATLANTIC'EAU
Référence : O044250410001304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Atlantic'eau est un syndicat mixte desservant en eau potable près de 254 000 abonnés répartis sur 145 communes de Loire-Atlantique, 2 communes de Vendée et 1 commune du Maine et Loire. Atlantic'eau réalise un programme d'investissements - renouvellement réseau et ouvrages structurants - important, estimé à 150 M¤ sur les 5 prochaines années. Le périmètre d'exécution de la compétence est découpé en neuf territoires. Reconnu pour son savoir-faire, atlantic'eau développe en toute indépendance une expertise autour de la qualité de l'eau.
Objectifs de la mission
Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous serez chargé d'assister le pôle assemblées/foncier/moyens généraux du service administratif.
Atlantic'eau vous propose d'intégrer sa structure composée de 40 agents.
Le service administratif est composé de 3 pôles (8 agents) : Assemblées/Moyens généraux/foncier, Marchés publics et Finances.
Vous assisterez le service administratif dans l'organisation et le suivi administratif des réunions d'atlantic'eau (Comité syndical, Bureau syndical, commission, séminaire, ...) :
- Elaboration des dossiers préparatoires : envoi des convocations et dossiers, publicités
- Organisation matérielle des réunions, y compris dans les locaux d'atlantic'eau (réservation salle, matériel...)
- Mise en forme et envoi en signature des délibérations et procès-verbaux
- Envoi des actes au contrôle de légalité et publication des actes administratifs sur le site internet d'atlantic'eau
- Diffusion des procès-verbaux
- Préparation du registre des délibérations
- Gestion de la présence des élus / remboursement des frais de déplacements / gestion des ordres de mission
- Gestion des tableaux de bord de suivi des réunions
- Participation à la gestion d'évènements/réunions organisés par la Direction
Vous serez en charge de la gestion des moyens généraux et du foncier portant essentiellement sur le :
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique d'atlantic'eau
- Gestion des fournitures administratives : recensement des besoins (papeterie, consommables...), commande de fournitures administratives, de matériels, de produits d'entretien, bureautique (établissement des bons de commande - pré-engagements comptables - validation du service fait)
Profil recherché
Vous avez idéalement des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement,
Vous avez connaissances des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
Vous avez le sens du service public, de l'organisation,
Vous avez de bonnes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe
Alors rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
Atlantic'eau est un syndicat mixte desservant en eau potable près de 251 000 abonnés répartis sur 148 communes.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Modalités de recrutement
* Recrutement par voie contractuelle, CDD 1 mois prolongation envisageable
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire
* Localisation : Nantes - Chantenay, proche périphérique et transports en commun
* Poste à pourvoir dès que possible
Avantages : participation prévoyance, participation mutuelle, COS44, RTT, tickets restaurant
Renseignements
Mme Flavie TERRIEN, Responsable du service administratif, 02.51.89.09.61 flavie.terrien@atlantic-eau.fr
Mme Rachel LE SAULNIER, Directrice adjointe, 02.51.89.09.60, rachel.lesaulnier@atlantic-eau.fr
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) au plus tard le 27/04/2025 par courriel à :
recrutement@atlantic-eau.fr
M. le Président
atlantic'eau
7, chemin du Pressoir Chênaie
CS 50513 - 44105 NANTES Cedex 4 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
