Assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle assistanat de direction
Référence : 2025-1814253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
- Localisation : 10 Rue Vauquelin - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions transversales du pôle
· Gestion des agendas, organisation des réunions et des évènements,
· Suivi des signatures des documents à l’attention du DG et du DGS,
· Réception du courrier du DG et DGS,
· Gérer les bons de commande, les factures et les cartes achat,
· Répondre aux demandes de soutien des directions supports.
Missions direction de la recherche
· Gestion des missions en partenariat avec la gestionnaire SIMM,
· Gestion documents PSL concernant la recherche et leur archivage,
· Gestion chaires Joliot et Paris-sciences(20-25 profs invités de un mois dans les labos),
· Gestion réservation des appartements pour visiteurs,
· Gestion administrative bourses master du Fonds ESPCI,
· Organisation logistique COSCI et rédaction du CR,
· Organisation logistique PC Focus,
· Organisation logistique Soft Matter Days de PSL,
· Organisation colloques et évènementiels concernant la recherche,
· Suivi et gestion du budget des laboratoires et de la DR,
· Gestion cours FLE avec les laboratoires.
Profil recherché
Connaissances et qualités recherchées :
· Intérêt marqué pour l’environnement scientifique.
· Qualités rédactionnelles,
· Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy),
· Polyvalence, autonomie, sens de l’accueil et de l’organisation,
· Disponibilité, sens de l’écoute,
· Esprit de synthèse et d’analyse,
· Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités,
· Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues,
· Rapidité et efficacité.
Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
Formation requise (ou diplôme) : Niveau bac
Expérience souhaitée : Secrétariat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Descriptif du service
L’assistant(e) administratif (ve) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du pôle.
À propos de l'offre
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Modalités de Recrutement
Catégorie : CFilière : administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir :
· par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
· par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
· par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir à compter du : 01/03/2025
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à XXX en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)Pour tout complément d’informations, contacter : recrutement@espci.fr
Tél.
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 ParisMétro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
