Assistant(e) Administratif(ve) de la Maison Régionale de la Performance

Gestion et suivi administratif des CHNHP en lien avec les deux services financiers des établissements :

·         Frais de déplacements

·         Positionnement

·         Tickets restaurant

·         Congés

·         Planning

·         Agenda

Suivi du service :

·         Gestion des archives numériques sur Teams (mise à jour des annuaires…)

·         Gestion de la boîte mail « contact »

·         Construction de l’ordre du jour, planification, compte-rendu de réunions

·         (de service, avec les différents axes, les partenaires…) et diffusion

·         Gestion du courrier

·         Gestion et commande de fournitures

Suivi budgétaire pour les deux établissements :

·         Suivi de l'outil budgétaire

·         Process de validation de prise en charge des accompagnements (ou devis à la facturation)

·         Point Mensuel

Suivi de dossier de chaque axe  

·         Suivi des conventions établies entre la MRP et les partenaires

·         Suivi des contrats d'insertion professionnelle (CIP)/Contrat d'Aide Emploi

·         (CAE)/Aide à la professionnalisation en lien avec l'ANS

·         Portail de suivi quotidien du Sportif (PSQS : extraction des listes,

·         vérifications de statuts, SSP......)

·         Suivi des collectivités

·         Suivi des aides aux Sports de Haut Niveau

Mission communication : 30 à 40% du temps de travail :

Communication

·         Coordination, conception et mise en œuvre des outils de communication en lien avec les services communication des établissements et des conseillers

·         Animation des réseaux sociaux en lien avec les services de communications des établissements

·         Soutien aux services communication des établissements

 Evènementiel

Soutien à l’organisation des réunions, séminaires et des évènements

·         Invitations

·         Réservation

·         Commande

·         Diffusion

·         Suivi financier

·         Accueil et logistique