Assistante-Assistant de la Directrice générale
Référence : 2025-2104307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA)
Institut National d'Histoire de l'Art - Localisation : 2 Rue Vivienne 75002 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon
déroulement des activités de la direction générale.
Placé auprès de la directrice générale, vous serez chargé de :
- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier ;
- Organiser des réunions pour la direction générale;
- Organiser et participer aux réunions du comité de direction et en rédiger les comptes rendus ;
- Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l'organisation matérielle ;
- Gérer les missions et déplacements en France et à l'étranger de la direction générale ;
- Assurer l'interface avec les partenaires ;
- Participer à l'organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi ;
- Participer à l'organisation d'événements internes ;
- Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais ;
- Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses ;
- Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées ;
- Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l'organisation des activités
rattachées à la directrice générale ; - Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives.
Compétences principales mises en œuvre :
- Qualité d'organisation ;
- Discrétion ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité.
Savoir-faire
Savoirs opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données ;
- Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée ;
- Connaissance de la fonction publique.
Savoir être
- Être autonome, réactif et organisé ;
- Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- Faire preuve de qualités relationnelles ;
- Capacité à travailler en équipe.
Conditions de recrutement :
- Niveau du poste : catégorie A ;
- Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (détachement sur contrat) ;
- Durée du contrat : 2 ans (renouvelable) ;
- Quotité de travail : 100 % ;
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaire ;
- Affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS ;
- Congés : 45 jours annuels (pour une année civile complète) ;
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
- Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.
Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/
travailleuse handicapé(e).
Pour candidater :
Merci d'envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références à l’attention de Madame Lucie HAZEMANN, directrice générale des services par intérim, à l’adresse mail suivante :
- recrutement@inha.fr
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
- Qualité d'organisation;
- Discrétion;
- Qualités rédactionnelles;
- Réactivité
Savoir-faire
Savoirs opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données;
- Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée;
- Connaissance de la fonction publique.
Savoir être
- Être autonome, réactif et organisé;
- Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs;
- Faire preuve de qualités relationnelles;
- Capacité à travailler en équipe.
Conditions de recrutement :
- Niveau du poste : catégorie A ;
- Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (détachement sur contrat);
- Durée du contrat : 2 ans (renouvelable) ;
- Quotité de travail : 100 % ;
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaire ;
- Affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS ;
- Congés : 45 jours annuels (pour une année civile complète)
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
- Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.
Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/
travailleuse handicapé(e).
Pour candidater :
Merci d'envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références à l’attention de Madame Lucie HAZEMANN, directrice générale des services par intérim à l’adresse suivante :
- recrutement@inha.fr
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Institut national d'histoire de l'art (INHA) a é té créé e n 2001 pour fédérer et promouvoir la recherche en
histoire de l'art et du patrimoine. Il a pour mission principale le développe ment de l’activité scientifique et
de la coopération internationale dans ce domaine, et déploie des programmes de recherche ainsi que des
actions de formation et de diffusion des connaissances, au service de tous les historiens de l'art et du
grand public. Il est placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche
et de l'Espace et du ministère de la Culture.
Dans le cadre de sa politique d'établissement, l'INHA s'engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la
prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
Descriptif du service
Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon
déroulement des activités de la direction générale.
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
