Assistante-Assistant de la Directrice générale

Vous serez chargé de :

• Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier;
• Organiser des réunions pour la direction générale;
• Organiser et participer aux réunions du comité de direction et en rédiger les comptes rendus;
• Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l'organisation matérielle;
• Gérer les missions et déplacements en France et à l'étranger de la direction générale; 
• Assurer l'interface avec les partenaires;
• Participer à l'organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi;
• Participer à l'organisation d'événements internes ;
• Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais;
• Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses ;
• Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées;
• Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l'organisation des activités
  rattachées à la directrice générale;
• Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet;
• Procéder à l'archivage des pièces administratives.

Compétences principales mises en œuvre :

• Qualité d'organisation;
• Discrétion;
• Qualités rédactionnelles;
• Réactivité

Savoir-faire
Savoirs opérationnels :

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données
• Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée
• Connaissance de la fonction publique.

Savoir être

• Être autonome, réactif et organisé
• Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs;
• Faire preuve de qualités relationnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions de recrutement :

• Niveau du poste : catégorie A;
• Poste ouvert aux contractuels uniquement;
• Quotité de travail : 100 %;
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaire;
• Affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS
• Durée du contrat : 2 ans, renouvelable;
• Congés : 45 jours annuels (pour une année civile complète)
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.

Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/
travailleuse handicapé(e).

Pour candidater :
Merci d'envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références par mail à l’adresse
suivante : recrutement@inha.fr , à l’attention de Madame Lucie