Assistant(e) de direction à la Direction générale
Référence : ARSIF_2025-2181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
- Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon profil du candidat et cadre de gestion de la FPE € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La fonction s’exerce en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet. Elle nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l’Agence, de l’extérieur ou des responsables hiérarchiques.
Prendre en charge le secrétariat courant de la direction :
Assister le Directeur général en première intention et la Directrice générale adjointe en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : Agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements ;
Assurer le suivi logistique des déplacements ;
Veiller les différentes boites mails fonctionnelles et orienter les demandes ;
Assurer la constitution des fonds de dossiers ;
Evaluer, signaler et orienter les urgences ;
Participer à l’organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents…);
Assurer l’accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
• Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique
• Organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
• Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
• Techniques de planification
• Techniques de recherche et ressources documentaires
• Applications informatiques et leurs fonctionnalités
Savoir-faire
• Apporter une assistance administrative
• Discerner les enjeux
• Recueillir et traiter de l’information
• S’organiser
• Planifier les activités et les échéances
• Applications informatiques spécifiques
• Communiquer
• Rédiger des documents
Savoir-être
• Réactivité
• Polyvalence
• Autonomie et sens de l’initiative
• Confidentialité
• Sens des responsabilités et du service public
• Adaptabilité professionnelle
• Travailler en équipe
• Rigueur et méthode
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Diplomatie/médiation
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Expérience confirmée sur un poste similaire
Éléments de candidature
Personnes à contacter
yohan.chacun@ars.sante.fr
Qui sommes-nous ?
Le cabinet du Directeur général a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.
Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection audit.
Placé sous l’autorité de la cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’assistant(e) de direction assiste le Directeur général et son adjointe dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique et de sécurisation des remontées des dossiers.
Organisé(e), autonome, dynamique, rigoureux et garant(e) de la confidentialité absolue des dossiers, l’assistant(e) assure également un rôle d’interface avec l’ensemble des directions de l’agence et des partenaires extérieurs.
À propos de l'offre
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Vacant
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Assistante / Assistant d'éducation
