Assistant(e)/secrétaire de direction – INSEE H/F
Référence : 2024-1762013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 88 Avenue Verdier 92120 Montrouge
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché directement au directeur, le poste a pour mission, pour une part (un mi-temps environ), d'assurer au quotidien le secrétariat de 2 des 3 départements, le département Répertoires, Infrastructures et Statistiques structurelles (DRISS) et le département des Statistiques de court-terme (DSCT), et de réaliser des tâches transverses pour la direction et, pour une autre part (un mi-temps environ) de gérer la réponse aux questions des entreprises sur Sirene arrivant directement au niveau de la direction.
Les activités dominantes, pour les travaux de secrétariat, sont les suivantes :
- Mise en forme, enregistrement et diffusion de notes et courriers ; rédaction d'avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;
- Organisation et préparation de réunions et de déplacements, y compris à l'étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l'agenda des 2 chefs de département ;
- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;
- Assurer le remplacement de l'autre secrétaire, qui assure le secrétariat du directeur et du 3e département, le département des Synthèses sectorielles (DSS), en cas d'absence de celle-ci ;
- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs.
Pour les travaux de gestion des demandes effectuées à Sirene, les activités dominantes sont les suivantes :
- Analyse des demandes des entreprises, au moyen si besoin, des applications de gestion Sirene, en lien avec la division en charge du répertoire
- Proposition de réponse à partir de modèle-type, à la division en charge du répertoire Sirene
- Suivi des réponses aux courriers adressés à la Direction sur Sirene
Le/la titulaire du poste échange fréquemment des informations avec l'ensemble des membres de la direction et avec des correspondants extérieurs (entreprises, syndicats professionnels et utilisateurs d'indices). Il/elle est en relation constante avec la cellule d'Appui au pilotage des ressources (Capr) et l'autre secrétaire de la direction. Il est en relation étroite avec la division en charge du répertoire Sirene.
Profil recherché
Le/la titulaire du poste fait preuve d’'organisation, de rigueur, d'initiative et de souplesse. Il/elle est disponible et à l'écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front.
• Utiliser couramment les outils bureautiques standards (LibreOffice) ;
• Utiliser les modules publipostage de LibreOffice ;
• Utiliser l'application spécifique de gestion du courrier (Gecodoc) ;
• Consulter l’application de gestion du répertoire Sirene et analyser la situation administrative d’une entreprise
• Être sensibilisé aux travaux de la direction ;
• Être à l'aise en rédaction de courriers administratifs
• Être à l'aise en communication orale notamment en réponse téléphonique ;
• Savoir planifier ;
• Savoir s’organiser.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
une expérience en tant que secrétaire serait appréciée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est une direction générale du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire. Il emploie plus de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
Au sein de l’Insee, la direction des Statistiques d'entreprises (DSE) coordonne l'ensemble des statistiques sur le système productif. Elle veille notamment à la mise en œuvre des obligations statistiques résultant des principaux règlements européens sur les entreprises. Elle gère les répertoires d'entreprises et d'établissements Sirene, produit les statistiques de l’industrie, du commerce et des services marchands, gère des bases de données d'entreprises. Elle construit des indicateurs conjoncturels macroéconomiques et participe à l'élaboration des comptes nationaux annuels à un niveau sectoriel détaillé. Elle anime diverses commissions des comptes. La direction est composée de trois départements regroupant environ 150 agents.
À propos de l'offre
-
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Une formation aux outils métier de l’Insee est prévue ainsi qu’à la gestion du répertoire Sirene.
Responsable ou personne à contacter :
Nom et coordonnéesSerge DARRINÉ, chef de la cellule d’Appui au pilotage des ressources (Capr) de la direction des Statistiques d’entreprises (DSE) – serge.darrine@insee.fr – tél. 01 87 69 60 02
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 26/12/2024 à candidatures-externes-dg@insee.fr
en nommant les documents :N° annoncePEP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce PEP_NOM_PRENOM_LM.
-
Disponibilité requise à certaines périodes de l’année.
CDD de 8 mois non renouvelable.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
