CAIOM - Directrice-directeur du secrétariat général commun départemental de l'Ardèche

Groupe RIFSEEP : 1
Poste NON ouvert aux contractuels

Vos activités principales :
En tant que directrice / directeur du secrétariat général commun départemental, vous devrez :
- Contribuer au pilotage départemental :
Sous l’autorité du Préfet de département, mettre en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ;
Proposer la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports ;
Mettre en œuvre le contrat de service passé avec la préfecture et les DDI
- Gérer et organiser le secrétariat général commun :
Organiser le service et la mobilisation des moyens
Encadrer et animer plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support de la préfecture et des DDI
Veiller au respect des règles déontologiques
- Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
Entretenir des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture
Représenter le service avec le pouvoir de l’engager et rendre compte régulièrement aux directeurs des DDI et au Secrétaire général de la préfecture
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :
Définir et mettre en œuvre la gouvernance interne du SGC
Piloter la gestion des ressources humaines
Assurer le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information et de communication dans le périmètre de compétence du SGC
Piloter la relation multicanale à l’usager (physique, téléphone, courrier, courriel)
Participer au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun
Conseiller et accompagner les responsables et les structures
Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
- Être le référent départemental du Plan de transformation écologique des services de l'Etat (PTE)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le SGCD de l'Ardèche assure les missions supports des 2 directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture
Il est organisé autour de 4 bureaux, à savoir bureau des ressources humaines, bureau des affaires budgétaires, bureau des affaires logistiques et immobilières et bureau du numérique
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est composé de 49 postes budgétaires
Liaisons hiérarchiques :
Préfet, secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles :
- Les directeurs de DDI
- Les administrations centrales
- Les administrations régionales