Chargé de gestion de projets de recherche et de formation H/F

Objectifs du poste
AgroParisTech est coordinateur, bénéficiaire ou entité affiliée d’une pluralité de programmes de recherche et de formation (AMI CMA, PEPR, Horizon Europe…) financés par des agences nationales ou européennes.
La personne recrutée  aura pour mission la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets de recherche et de formation, dont certains sont coordonnés par AgroParisTech. A ce titre, il/elle aura la responsabilité de la gestion de ces projets, en s’assurant notamment de la validité juridique et financière des actes réalisés et en garantissant la qualité du suivi administratif et financier pluriannuel des contrats associés, depuis la phase de contractualisation jusqu’à l’audit, le tout en lien avec les porteurs de projet et les partenaires impliqués dans le projet.
Coordination administrative et financière
-Contrôler la conformité des conventions
-Accompagner et conseiller les porteurs de projet sur tous les aspects administratifs et financiers du projet (éligibilité des dépenses, budget, calendrier administratif et financier…)
-Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et financeurs du projet pour le suivi administratif et financier et transmettre toutes les pièces nécessaires
-Établir les décisions de reversement des fonds aux partenaires dans le cas des projets en coordination
-Gérer la validation du projet de contrat puis sa signature
-Suivre les demandes de recrutement sur contrats et s’assurer de leur soutenabilité financière en lien avec la direction des ressources humaines
-Gérer la collecte des pièces et justificatifs, les contrôler, les classer et les archiver
-S’assurer de la bonne information de chaque acteur en interne, notamment en cas de renégociation d’échéancier ou d'avenants
-Contribuer à l’alimentation de bases de données et de tableaux de suivi sur la gestion des projets et à la production d’indicateurs
-Participer à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnelles (ANR, Europe…)
-Participer ou organiser (selon le niveau d’implication d’AgroParisTech) les réunions associées au projet (réunion de lancement, de suivi du projet…)
-Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des différents acteurs
-Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs

Exécution de la gestion du contrat
-Exécuter les recettes associées au contrat en lien avec les partenaires
-Réaliser les bilans intermédiaires d’état de consommation des crédits auprès de l’équipe impliquée dans le projet
-Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux pour validation et les transmettre au partenaire
-Préparer les éléments budgétaires en vue de la construction du budget