Chargé de mission modernisation et performance

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
 
Enjeux du poste
Le secrétariat général commun de Pyrénées-Orientales assure les fonctions supports pour la Préfecture et les trois directions départementales interministérielles. En étroite collaboration avec l’équipe de direction du SGCD et en lien avec les directeurs(trices) des DDI et du secrétaire général de la préfecture, le ou la chargé(e) de mission modernisation et performance assure une fonction de conseil et d’expertise dans le cadre d’’une démarche d’amélioration continue sur tous les champs d’action du SGCD. En outre il doit concevoir et animer le dispositif d’aide au pilotage du SGCD permettant de mesure l’atteinte des objectifs fixés dans le contrat de service liant le SGCD aux structures bénéficiaires.
Missions principales
Assure une veille active en matière de réglementation sur les différents champs d’action du SGCD
Propose et anime le dispositif d’aide au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie de la structure.
Pour l’ensemble des structures bénéficiaires, y compris le SGCD, améliore la connaissance des coûts et propose des solutions pour optimiser le rapport entre les moyens engagés et les résultats. À ce titre, il :
aide à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie dans une démarche de performances conformes aux objectifs ministériels ;
conçoit, met en place et actualise les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts, analyse les résultats et propose des mesures correctives ;
mène des analyses ou des études ponctuelles concernant les coûts des structures bénéficiaires.
Apporte des conseils et propose des solutions pour l’amélioration continue des organisations (gestion, sécurisation des procédures, transition écologique et énergétique…).
Propose le développement et la mise en œuvre de solutions innovantes (dématérialisation, nouveaux espaces collaboratifs de travail…). À ce titre, il est le correspondant innovation du SGAR.
Répond aux différents appels à projets (FIACT, FIRH, FM, FEP…) pour l’ensemble des structures bénéficiaires, y compris le SGCD.
Participe aux projets de conduite de changement menés au sein du SGCD.
Pilote le plan d’amélioration et organise le dispositif d’écoute-clients (organisation et suivi des enquêtes client, des réclamations, des audits, des non-conformités, des irritants agents).
Par ailleurs, le ou la chargée de mission performance a en charge le projet de service du SGCD et la réalisation du plan d’actions en vue de la réduction de son empreinte écologique et celles des structures bénéficiaires.
Pilote les démarches d’éco-responsabilité au sein du périmètre ATE. A ce titre, il est le référent éco-responsabilité.