Chargé de pilotage des données RH H/F
Référence : 2025-2127196
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
ENSTA - Localisation : Palaiseau OU Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
- Prévoir et suivre les effectifs (ETP, ETPT) et la masse salariale de l’établissement dans le cadre du budget initial, d’exécution à date et de prévision d’atterrissage (budgets rectificatifs) en s’assurant du respect des plafonds d’emplois et de dépenses
- Participer au dialogue de gestion avec les Unités de Formations et de Recherche (UFRs) de l’établissement : suivre et partager mensuellement avec les UFRs les dépenses du personnel sur recettes contrôlées (contrats et conventions)
Etablir le RSU de l’Etablissement
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH, assurer la concordance de ces données entre différentes sources d’information, dans les tableaux, enquêtes, bilans
- En lien avec la responsable du pilotage des données de l’Etablissement, répondre à des requêtes et préparer des bilans sur la base de données RH, à la fois pour des besoins internes et externes
Réaliser des analyses, mettre en place des outils et tableaux de bord
Missions / Activité annexe :
Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
Contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
Contribuer à la démarche RSE de l’école dans le cadre de ses missions et de ses activités.
Profil recherché
Diplôme attendu :
Bac +3 minimum et expérience similaire
Connaissance :
- Connaissances budgétaires et RH générales
- Connaissances du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement d’enseignement et recherche, des coûts salariaux et des règles de décompte des emplois publics (préalablement acquises ou à acquérir)
Savoir-faire :
- Recueillir et analyser de grandes quantités de données
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité de données
Utiliser les logiciels bureautiques courants (notamment parfaite maîtrise d’Excel) et des systèmes d’informations métiers
- Etablir des bilans d’action, des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Savoir être :
- Sens des responsabilités
- Organisation, méthode, réactivité, polyvalence
- Capacité d’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.
ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.
ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l’établissement fusionné, la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.
L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :
- Site de Palaiseau : un pôle pilotage, un pôle gestion et paie, un pôle recrutement et formation et un pôle dialogue social et action sociale
- Site de Brest : un pôle gestion administrative, un pôle paie et rémunération, un pôle formation, un pôle gestion des étudiants (notamment militaires)
Le/la titulaire du poste sera affecté sur notre campus de Brest ou de Paris-Saclay (selon les souhaits ou profils des candidats).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH
