Chargé(e) de contrôle de la formation professionnelle
Référence : 2023-1394093
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIEETS d'Île-de-France - « Le Millénaire » - 21, rue Madeleine Vionnet – 93300 Aubervilliers - Localisation : DRIEETS d'Île-de-France - « Le Millénaire » - 21, rue Madeleine Vionnet – 93300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : NON
Activités principales :
Contrôle de la formation professionnelle, dont organismes de formation en priorité : actions de formation dont CPF, bilans de compétence,VAE, actions de formation par apprentissage.
Contrôle des opérations du FSE
Participation à l’animation de la politique de contrôle (permanences téléphoniques, boîte mail pour les usagers)
L’agent(e) peut être appelé (e), à la demande du chef /de la cheffe de service, à travailler sur d’autres axes d’intervention, en fonction de la charge d’activité du service (participation en tant que de besoin au traitement des déclarations d’activité).
Partenaires institutionnels : Préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Connaissances :
- Connaître le droit du travail et en particulier connaître la règlementation en matière de formation professionnelle - livre VI du code du travail
Avoir une connaissance générale de l'organisation économique et sociale de l'entreprise, connaître les services et les interlocuteurs (connaissance de l’environnement de la formation professionnelle, des financeurs…).
Enjeux des priorités de contrôles à mener, des problématiques des politiques de formation professionnelle
Connaître la comptabilité des organismes de formations
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Power Point, Excel), savoir s’approprier les applications spécifiques du service
Savoir-être :
-Savoir travailler en équipe et en réseau.
Etre capable d'autonomie, d'initiative.
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
-Savoir établir des priorités dans le plan de travail, savoir faire évoluer l'organisation de travail avec l’évolution des mesures et dispositifs, savoir respecter des délais
Savoir prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité et anticiper les demandes et les difficultés.
Savoir dialoguer avec les agents d'autres services.
Éléments de candidature
Personne à contacter
alain.dupouy@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions de la Drieets :
La Drieets, placée auprès du Préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.
Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Aubervilliers.
Descriptif du service
Contrôle de l'apprentissage.
Contrôle, sur place et sur pièces, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle : des prestataires de formation (actions de formation, bilan de compétences, VAE, formation par apprentissage), des organismes chargés de réaliser des conseils en évolution professionnelle, des actions conduites par les employeurs lorsqu’elles sont financées par des fonds publics, des missions locales, des commissions agréées pour prendre en charge les projets de transition professionnelle
• Contrôle de l'affectation et de la bonne utilisation des aides du FSE
• Instruction des déclarations d’activité des prestataires de formation
• Information et conseil des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle
• Suivi et mise à jour des fichiers
Le Département comprend 35 agents répartis en 3 services dont le service Contrôle apprentissage, les service des opérations FSE et des pratiques non conventionnelles, le service Relations avec les OPCO et contrôle des organismes de formation signalés. Il compte également un mission régional d'inspection-contrôle cohésion sociale.
À propos de l'offre
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Contacts :Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Marie Colas (marie-violaine.colas@drieets.gouv.fr), cheffe de service
Alain Dupouy (alain.dupouy@drieets.gouv.fr), chef de Département
Mission recrutement: DRIEETS-IDF.Recrutement@drieets.gouv.fr
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Ce poste est ouvert exclusivement aux agents titulaires.
Spécificités du poste / Contraintes :
- intérêt pour la formation professionnelle, connaissance de sa règlementation spécifique,
- compétence ou intérêt pour les contrôles financiers,
- rigueur,
- capacités rédactionnelle respect des délais réglementaires (rapports, décisions, mémoires).Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail.
Formation de cinq semaines (droit de la formation professionnelle, contrôle, FSE, comptabilité, décision administrative).
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
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