Chargé(e) de mission organisation et pilotage du suivi des publics de la voie scolaire

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service, au sein du service métiers de l’accompagnement de parcours, le/la chargé(e) de mission organisation et pilotage du suivi des publics de la voie scolaire, organise et pilote à l’échelle de l’établissement la mise en œuvre des processus métier de réalisation de l’accompagnement de parcours des apprenants de la voie scolaire et des processus de surveillance liés (mesure de la performance et contrôle qualité).
Il/elle est le garant de la conformité aux contraintes règlementaires et pilote les processus de scolarité pédagogique et administrative sur l’ensemble des unités opérationnelles (UO) concernées, notamment :
- conseil et dialogue avec l’inscrit et les tiers liés (familles acteurs institutionnels, …) ;
- adaptations des parcours des inscrits (allègement, dispense, calendriers, etc.) ;
- suivi de la progression et de l’engagement ;
- contrôle de l’assiduité et signalements aux autorités compétentes, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les boursiers ;
- conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure ;
- procédures relatives au dialogue d’orientation, à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup) et à la poursuite d’études ;
- procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux ;
- gestion et suivi des stages ;
- scolarité partagée ;
- procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (écoles à l’étranger, etc.)
- procédures relatives aux examens.
Il/elle veille au respect des procédures existantes et à la tenue des engagements et des objectifs fixés.
Il/elle intervient dans la mise en œuvre opérationnelle en animant fonctionnellement ses référents sur les unités opérationnelles (UO) et en assurant un suivi régulier de l’opérationnalisation.
Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des UO pour toute question relative à la mise en œuvre des processus dont il/elle porte la responsabilité.