Chargé(e) des procédures contractuelles

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
L’agent participe à l’élaboration et au suivi des conventions dont l’Académie de police est à la fois bénéficiaire et prestataire. Il est donc en charge de :
- recenser et évaluer les besoins exprimés par les directions opérationnelles, les centres nationaux et l’Académie de police;
- mettre en place des conventions de prestations et assurer leur suivi ;
- gérer la mise en place des conventions de Compte Personnel de Formation ;
- assurer un rôle de conseil auprès des directions pour rendre les conventions exécutables techniquement et financièrement ;
- assurer le respect des procédures et l’application des textes qui concernent l’ensemble des régies de l’Académie de police et être l’interlocuteur privilégié entre les structures de formation et la DEPAFI.
- Assurer la gestion des recettes de la direction issues des prestations réalisées au profit d’organismes tiers


Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’Académie de police est Responsable d’Unité Opérationnelle (UO) et à ce titre, la Division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l’Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.

La section Budget global assure le rôle de responsable d’UO. Elle a pour mission l’analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu’avec l’ensemble des acteurs de la formation (centres de coûts). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application Dialogue. Elle prépare les budgets des écoles pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l’exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’Académie de police. Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.

La Section du soutien opérationnel assure le pilotage et l’exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien des structures ( véhicules, équipements et armement).

Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 12 catégorie B ou équivalent et 15 de catégorie C ou équivalent :

- 1 conseiller d’administration, chef de division
- 1 attaché principal adjoint au chef de division
- 1 attaché principal chef de section
- 1 attaché chef de section
- 10 secrétaires administratives
- 1 major
- 1 contrôleur technique
- 15 adjoints administratifs