Chargé(e) du suivi des marchés de travaux

RIFSEEP : 3

 
Code emploi type : GBF002A
RIME : FP2GBF06
RMFP : ERGBF007

Vos activités principales
Au sein du Service finances et marchés, le /la chargé(e) du suivi des marchés "spécialité marchés de travaux" a en charge le suivi administratif et financier, ainsi que l'exécution financière des marchés de travaux, sur le périmètre du SGCD du Bas-Rhin.
Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de:
• suivre l'exécution administrative des marchés de travaux,
• assurer l'exécution financière des marchés, en particulier la mise en paiement des états d'acompte : vérifier la conformité des documents avant la mise en paiement de l'acompte, constater le service fait, assurer le suivi de la mise en paiement,
• participer à la conception et à la mise à jour de tableaux de bord comptables,
• effectuer les enregistrements comptables via Chorus formulaire et des outils internes, en dépenses et en recettes
• rédiger des documents de synthèse, à l’attention de la hiérarchie,
Un socle de connaissances commun à tous les agents du pôle marché est à acquérir lors de la prise de poste :
- savoir-faire de base dans l'outil chorus formulaires : saisir une demande d'achat, un service fait, traiter une fiche de communication,
- savoir-faire de base dans l'outil chorus coeur : rechercher des informations relatives à un engagement juridique, rechercher une facture, un numéro de poste, etc...
- savoir utiliser APPACH et PLACE

Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Bas-Rhin, ainsi que de la préfecture de région Grand Est et de la préfecture de zone de défense Est.
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, financières-comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le service des finances et des marchés a en charge l’appui au pilotage budgétaire, la comptabilité, les marchés, les achats, les déplacements des agents et les inventaires.

Composition du service :
4 agents catégorie A, 3 agents catégorie B, 2 agents catégorie C, 1-2 agents contractuels renfort
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du responsable du pôle marchés

Liaisons fonctionnelles :
Interlocuteur des services du SGCD, particulièrement le service immobilier, des correspondants des directions du périmètre, CSPR, SFACT, direction départementale des finances publiques, Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)...