CHARGEE/CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE PAYE
Référence : 2025-1812820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 75002, rue de richelieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales missions et activités :
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département des agents de greffe (N+2) et de la cheffe de bureau (N+1), le/la titulaire du poste est amené à gérer les paies des différentes populations du département.
Ses missions sont les suivantes :
- Traitement des dossiers individuels de paie ;
- Traitement de dossiers transversaux de paie relatifs aux personnels non titulaires (permanences et astreintes, CET, …) ;
- Contrôle de la paie ;
- Suivi de la mise en paiement des frais médicaux ;
Interlocuteurs au quotidien :
- autres services de la DRH ;
- services du ministère de l’intérieur ;
- greffiers en chef et responsables RH de proximité des juridictions administratives.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe de bureau
N+2 : cheffe du département des agents de greffe
Contraintes liées aux calendriers de gestion (échéances à respecter en octobre et novembre) et de pré-liquidation de la paie (échéances mensuelles).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE
Connaissances
Niveau maîtrisé :
· Maitrise des logiciels de paie Dialogue et RenoirH, exploitation des applications de restitutions
· Connaissance de l’environnement des ressources humaines
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Conseil d’Etat et des juridictions administratives X
· Maîtrise des fondamentaux de la paie publique
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Acces)
Niveau pratique :
· Maîtrise des processus de gestion des personnels
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
· Organisation et travail en équipe
· Autonomie, gestion du temps et des urgences
· Grande rigueur, réactivité, disponibilité
Niveau pratique :
· Rédaction d’actes administratifs courants
Savoir-être
· Confidentialité et discrétion
· Sens du relationnel et du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Missions de la direction :
La direction des ressources humaines du Conseil d’Etat est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l’institution dans le cadre du programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».
Missions du département :
Le département de gestion des agents de greffe est l’un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d’État. Les 1800 personnels de greffe des juridictions administratives dont il a la charge représentent la population la plus importante des quatre populations gérées par le Conseil d’Etat.
Le département gère les effectifs titulaires en collaboration avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur, dans le cadre d’une double gestion, et gère intégralement les effectifs non titulaires.
Effectifs : 14 agents (3A, 6B, 5C)
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
