Chef de bureau - DNUM H/F
Référence : 2025-1866540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - Service du numérique
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Affectation : SG/DNUM/SDGR/P2M/BFIN - Localisation : Ministère de la Justice - Millénaire 2 – 35, rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que chef du bureau financier de la DNUM, vous veillez à la bonne exécution des prestations réalisées par les équipes placées sous votre responsabilité, dans des conditions optimales de sécurité juridique et d’efficacité.
Vous serez chargé(e) de fixer et sécuriser la bonne application des règles budgétaires et comptables en matière d’exécution de la dépense.
A ce titre, vos missions consisteront à :
- Contrôler et valider les expressions de besoins et les services faits dans Chorus formulaire.
- Améliorer et de fluidifier le traitement des commandes émanant des départements techniques de la DNUM en étant force de proposition sur les circuits et les outils
- Piloter la modernisation du processus des collectes des services faits en lien avec les départements - dans un objectif de réduction du délai global de paiement (DGP)
- Suivre le traitement des commandes DNUM et les paiements pris en charge par le SFACT et de proposer des actions correctives en cas de dysfonctionnements
- Mettre à jour les immobilisations et les marchés – en coordination avec les bureaux achats et juridique du département
- Poursuivre la centralisation des frais de déplacements au niveau du bureau financier
- Former votre équipe et les départements techniques de la DNUM, à la chaine de la dépense
Vous aurez également pour mission de :
- Conduire les travaux de programmation budgétaire annuelle en lien avec les Bureaux de Gouvernance et de Pilotage de la DNUM
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la programmation pluriannuelle
- Suivre l’exécution budgétaire, proposer des ajustements et élaborer les documents des comptes rendus de gestion
- Fiabiliser les travaux de soutenabilité budgétaire
- Participer à la connaissance et à la fiabilisation des dépenses numériques ministérielles
- Sécuriser le suivi des co-financements
- Sécuriser les données traitées dans le respect des délais,
- Proposer des actions de mise en œuvre du contrôle interne et de qualité comptable
Profil recherché
Connaissances
techniques managériales Maîtrise
Réglementation spécifique au domaine Expertise
Savoir-Etre
Réactivité Maîtrise
Etre rigoureux Maîtrise
Sens des responsabilités Maîtrise
avoir une aisance relationnelle Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme PICHERY Marie-Lorraine Mail : MARIE-LORRAINE.BENMEBKOUT@JUSTICE.GOUV.FR
- Mme Stéphanie ORMONT Mail 2ème contact : STEPHANIE.SALDANA@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
La Direction du Numérique (DNUM) assure, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services maîtres d'ouvrage, la stratégie de développement des systèmes d’information et de communication du ministère. Elle assure la maîtrise d'œuvre des systèmes d’information et de communication destinés à être déployés dans les juridictions ou les services du ministère, ainsi que l'administration technique du système d'information.
Au sein de la sous-direction gestion et ressources de la direction du numérique, le département « Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers » (P2M) est responsable de la passation des marchés publics informatiques et de leurs suivis, ainsi que de la programmation budgétaire, et de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses engagées par la DNUM. Vous serez à cet effet en lien avec les autres services du secrétariat général du ministère de la justice (service des finances, des achats et de la conformité et service du pilotage et du soutien de proximité notamment). Au titre d’une fonction de pilotage transverse en cours de déploiement, P2M est également responsable du contrôle de gestion et de la mise en place de la démarche de maîtrise des risques de la direction qu’il anime pour l’ensemble de la direction et met en œuvre sur son périmètre de compétences. A cet effet, vous serez amené à travailler en étroite relation avec le bureau d’appui au pilotage.
Descriptif du service
Au plan organisationnel, le département est constitué de quatre bureaux :
• Bureau d’appui juridique
• Bureau des achats numériques
• Bureau financier
• Bureau d’appui au pilotage
Département P2M : 24 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C
Votre hiérarchie
N+1 :
Marie-Lorraine BENMEBKOUT, cheffe de département
Stéphanie SALDANA, adjointe à la cheffe de département
Vos interlocuteurs métiers
Internes : Départements de la DNUM, SPSP/DPRFI, SFAC/BPFAC, SFACT, SCBCM
Externes : Tiers fournisseurs, UGAP
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 1
Renseignements et candidatures
Nom : Mme PICHERY Marie-Lorraine
Mail : MARIE-LORRAINE.BENMEBKOUT@JUSTICE.GOUV.FR
Nom 2ème contact : Mme Stéphanie ORMONT
Mail 2ème contact : STEPHANIE.SALDANA@JUSTICE.GOUV.FR
Boite Mail Générique : brh.snum@justice.gouv.frDéroulement du processus d’embauche :
1) Envoyez CV et LM aux contacts
2) Echange téléphonique avec la Direction P2M
3) Entretien(s) avec la Direction P2M
4) Proposition de recrutement P2M/BRH -
Organisation du travail : Télétravail possible
Restauration : oui (restaurant administratif)
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou
puis navette fluviale, bus 35 et 239)/Parking possible sur demande -
Vacant à partir du 02/06/2025
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Responsable budgétaire
