
Chef de pôle Achats - DPFAC - DIR-SG Sud-Est H/F
Référence : 2025-1892094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Affectation : DIR-SG SUD EST - Localisation : Ministère de la Justice SG / DIR-SG-Sud-Est 350, avenue du club hippique – 13090 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Animer le réseau des acheteurs de l’inter région Sud Est
- Manager une équipe de 1 référent achats de catégorie A et de 2 assistants achats de catégorie B
- Impulser les politiques ministérielles et interministérielles sur le territoire et suivi des leviers de performance développer les actions en faveur de l’atteinte des objectifs de performance achats impulsés par la Direction des achats de l’Etat (DAE)
- Analyser le portefeuille d’achats et identifier les axes d’optimisation
- Assurer le suivi des actions en lien avec le label relation fournisseurs et achats responsables (RFAR) et piloter le plan d’action en inter région
- Accompagner à la rédaction et à la passation de procédures de marché public en fonction des besoins des directions métiers et de l’état-major de la DIRSG
- Accompagner et conseiller dans l’élaboration des clauses de performance achat : élaborations et propositions de clausier, relations avec les acteurs locaux (facilitateurs notamment)
- Assurer une veille juridique et documentaire de la commande publique (diffusion de newsletter, communication des informations de l’administration centrale,…)
- Accompagner l’usage du système d’information achat (SIA) : APPACH, PLACE, ORME, APPLOS ; CHORUS-ODA...
- Instruire les demandes d’avis au responsable ministériel des achats
- Produire un tableau de bord et suivre les indicateurs de performance des achats
- Former et sensibiliser les équipes aux procédures d’achat et aux bonnes pratiques
- Contribuer à l’élaboration, l’analyse et le pilotage de la programmation pluriannuelle des achats
- Participer aux actions de communication portées par le département ministériel des achats
- Participer au pilotage et à la consolidation de la réalisation des feuilles de route et des plans d’actions interrégionaux des achats
Le chef de pôle achats est en relation permanente les référents et assistants achats, les supérieurs hiérarchiques, le département ministériel des achats (DMA)les services prescripteurs...
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques Maîtrise
Code des marchés publics Expertise
Gestion budgétaire et comptable Expertise
Savoir-Faire
Conseiller
Conduire un projet
Prendre des initiatives Expertise
Analyser et synthétiser
Piloter, manager, animer
Manager et animer une équipe
Savoir-Etre
Etre rigoureux
Etre à l'écoute
Esprit de synthèse
Capacité d'adaptation Expertise
Avoir une aisance relationnelle Expertise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Par arrêté du 30/12/2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Sud Est du secrétariat général.
Afin d’assurer ses trois principales missions, le DPFAC est organisé en conséquence, en trois pôles :
- Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir :
o D’une part les enjeux financiers, dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne, et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques, en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU
o D’autre part les enjeux métier, en lien avec les fonctions supports, et enfin sur les enjeux de conformité, notamment de probité
- Pôle performance financière : ce pôle couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA.
Descriptif du service
- Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 agents
Composition et effectifs du service
3 agents de catégorie A
6 agents de catégorie B
13 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Délégué interrégional N+2
Chef du département N+1
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures
Nom : M.SODI Gilbert
Mail : Gilbert.Sodi@justice.gouv.frEnvoi obligatoire d’un CV, d’une lettre de motivation et des 3 dernières évaluations au recruteur. Un entretien pourra être
fixé à l’issue de la réception de ces documents. -
Nombre d'agents à encadrer
✖ A 00 ✖ B 02 ✖ C 00Organisation du travail : Temps plein avec possibilité de télétravail / Durée hebdo travail : article 10 - 37H30 (pas de pointeuse) 25 CA + 10 JR + 7 RTT
Restauration : Une salle de restauration équipée est mise à disposition des personnels de la délégation
Accessibilité en transport / Parking : Par autobus : Ligne 05 direction les Milles, arrêt MARTIN / Par autoroute / La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est/au sous-sol du bâtiment
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable achats