Chef du secrétariat - Responsable de coordination administrative

Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Rattaché directement au sous-directeur et à son adjoint, vous assurez les fonctions de responsable du secrétariat et de la coordination administrative (RH, budget) et le suivi des commandes institutionnelles pour la sous-direction du recrutement et des établissements de formation au sein de l’Académie de police :
- l’encadrement et le pilotage du secrétariat de la sous-direction (3 agents);
- la définition et le pilotage du budget alloué à la SDREF pour la mise en œuvre de ses missions : élaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses, reporting ;
- le suivi RH des personnels de la sous-direction en gestion de proximité (mobilité, avancement, indemnitaire, entretiens professionnels, congés bonifiés, temps de travail). Interface entre la hiérarchie et la sous-direction des ressources et des moyens ;
- les missions transverses suivantes :
→ Soutien et appui aux 4 divisions de la sous-direction ;
→ Suivi de tout sujet d’ordre administratif relatif à la sous-direction ;
→ Suivi et prise en charge des commandes institutionnelles en lien avec l’État-major de l’Académie de police.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction du recrutement et des établissements de formation de l’Académie de police est chargée :
-de mettre en œuvre la politique de recrutement pour la police nationale (promotion des métiers de la police, dispositifs égalité des chances, organisation des concours de recrutement, gestion) ;
-d’organiser les formations qualifiantes et les examens professionnels des différents corps de la police nationale ;
- d’être le référent des établissements de formations (écoles de police et des centres nationaux de formation) ;
- d’assurer le suivi des élèves gardiens de la paix : incorporations en école de police, suivi administratif de la scolarité, évaluations et discipline.

Composition et effectifs du service :
80 personnels : 3 commissaires , 8 officiers , 13 CEA, 4 contractuels, 4 psychologues, et 49 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur du recrutement et des des établissements de formation et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : l’État major et la SDRM de l’Académie de police, les directions nationales de la police, la DRHFS, les structures de formation, SGAMI ,tous services de police et tous publics
Autres : directions du MI, différents services de la PN, cabinet DGPN