Chef-fe du secrétariat général

Activités principales :
- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
. les assistantes de direction et le service intérieur
- Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
. dans le cadre des objectifs de l’établissement, et en relai pour la mise en œuvre des schémas directeurs (Projet
d’administration, Service +...)
- Contrôler la conformité des conventions
. avec des institutions et organismes : Suivre les processus de contractualisation puis d’exécution et de valorisation
des contrats
- Participer aux projets, à l’organisation et au suivi des groupes de travail, des comités de suivi, des conventions,
aux partenariats
. circuit des délibérations de l’ensemble des instances de l’établissement (circuit des délibérations, Mission de Vie
des Instances)
- Planifier et contrôler les activités
. la mise en œuvre du calendrier institutionnel, en lien avec le cabinet, les différents services et la Direction des
Affaires Juridique

- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
. Travailler sur le circuit des conventions en lien avec les différents services concernés
- Rédiger les comptes rendus
. Appui à la cellule de la gestion de crise : veiller à l’actualisation des dispositifs, des données et documents de
référence et à leur disponibilité
- Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et la réalisation des supports
. Contribuer à la structuration et à l’animation de la communication administrative, en lien avec les services métiers,
la direction de la communication