Chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens - SGAMI SUD-EST

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le ou la chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens a pour mission, en appui au chef du département des moyens et activités transverses, le management, l’animation et l’organisation du bureau.
Le bureau composé de 3 agents (outre le chef) assure, au profit des cinq départements ou bureaux techniques de la DSIC :
- le suivi des ressources humaines de proximité,
- la gestion budgétaire,
- la gestion des moyens.

Les missions principales du chef de bureau sont axées sur la gestion des ressources humaines de proximité et l’administration générale.
Ainsi, vous aurez en charge principalement :
La pré-gestion des personnels du service en lien avec le SGAMI (suivi des arrêtés individuels notamment)
La réponse de 1er niveau aux sollicitations des agents de la direction
Le suivi des accidents de travail
Le suivi de la formation des personnels et des habilitations
L’accueil des nouveaux arrivants
Le suivi des contrats, des conventions de stage, des demandes de télétravail
Le suivi des rémunérations et des dossiers de retraite
Le suivi de la campagne d’évaluation et de la campagne des CET
Le suivi de la Réserve civile
Le suivi de la formation des agents
En tant que chef du bureau, vous participerez et serez en soutien aux missions des agents du bureau pour les missions relatives aux :
Le suivi budgétaire des crédits délégués à la direction
La gestion des frais de déplacement des agents
La communication interne et externe, l’organisation d’événements externes
Le suivi des déclarations des déclarations de demande de rémunérations annexes
Assurer l’intérim en cas d’absence d’un/e gestionnaire du bureau
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Dans le cadre de la gouvernance ministérielle des systèmes d’information et de communication (SIC) ; la DSIC‑SE :
assure l’ingénierie, l’installation et la maintenance des infrastructures et équipements SIC des services de police, des unités de gendarmerie et des préfectures de la zone de défense SUD-EST ainsi que le développement d’applications informatiques de niveau national ou zonal,
s’assure de l’application des mesures de sécurité des SIC dans les services du ministère de l’Intérieur de la zone, de la permanence, de la continuité et de la sécurité des liaisons gouvernementales ainsi que de la mise en œuvre des systèmes d’information nécessaires en cas de déclenchement de plans de secours, de crises ou d’événements particuliers,
exploite et supervise le réseau INPT avec le Centre d’Exploitation et de Supervision de l’INPT (CESI).
Composition et effectifs du service :
La DSIC-SE est composée d’une centaine d’agents répartis au sein de 4 départements, d’un bureau défense et sécurité des SI, d’un centre à compétence nationale renvoi flux vidéo et du Centre d’Exploitation et de Supervision de l’INPT. Au sein de la DSIC, rattaché au département des moyens est composé de 4 agents (3 B et 1 C).