Chef(fe) du secrétariat général aux affaires départementales

Groupe RIFSEEP  : 1
Vos activités principales :
1-pilotage des sujets stratégiques du SGAD et supervision de l’ensemble des agents situés sous son autorité directe ;
2-participation aux réunions agenda, bilatérales, CODIR ;
3-organisation des collèges de chefs de services en formation plénière et cadrage du rapport d’activité des services de l’État ;
4- suivi France 2030, réformes prioritaires et feuille de route interministérielle du préfet en relation avec les chargés de mission du SGAD et services de l’État concernés ;
5-suivi de la téléphonie mobile dans le cadre du dispositif de couverture ciblée ;
6-suivi des comités techniques et comités de pilotage mis en places pour les différents échangeurs autoroutiers du département (en lien avec les Landes, celui de Carresse-Cassaber, et dans le département, La Virginie, et Pau-Berlanne) et le centre pénitentiaire ;
7-suivi des dossiers relevant du service rencontrant une problématique particulière.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGAD est composé de deux chargés de mission et de 3 entités :
- un chargé de mission pour les affaires économiques ;
- un chargé de mission des politiques interministérielles et transfrontalières ;
- la mission de coordination administrative et des politiques interministérielles :
Elle est chargée de préparer les réunions bilatérales entre le préfet et les chefs des DDI ou UD, les pré-CAR et CAR, d’assurer le suivi des courriers des services extérieurs mis à la signature du corps préfectoral, d’élaborer le rapport d’activité, de préparer les arrêtés de délégation de signature et de suivre la téléphonie mobile.
- le bureau de l’aménagement de l’espace :
Il traite les consultations et enquête publiques des ICPE, les DUP, le parcellaire et la cessibilité, les CDAC, les commissions des sites, CODERST, les autorisations environnementales uniques, les ASA et AFR, les habilitations et agréments d'associations de protection de l'environnement, les titres miniers, les affaires culturelles, le transport et courtage de déchets, les enquêtes publiques PPRI/PPRN/PPRT,  les autorisations de pénétrer dans les propriétés privées et autorisations d'occupation temporaire de terrains et les servitudes administratives.
- la cellule de pilotage de la performance :
Elle est chargée du contrôle de gestion, du suivi de la performance et de la qualité, du contrôle interne financier et de la mise en œuvre de la méthode Lean.
 Composition et effectifs du service :
16 agents : 5 A, 6 B, 3 C , 1 apprenti et agent contractuel
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles :
Les DDI, UD et l'ensemble des services de l’État ; le SGAR et la mission modernisation et pilotage de la préfecture de la région Nouvelle-Aquitaine ; tous les services de la préfecture et des sous préfectures ; le SGCD 64 ; la DMAT, la DEPAFI, le CSPR et les autorités provinciales espagnoles.