Coordinateur des instances et appui institutionnel H/F

Résumé du poste

Le coordinateur des instances et appui institutionnel de la Faculté des Sciences est chargé.e du suivi des instances de délibération, en appui du doyen, des vice-doyens et en appui et en lien de la DGDF et des services concernés, il/elle vient également en appui aux pôles métiers et aux composantes pour toutes les questions institutionnelles. Le coordinateur des instances et appui institutionnel travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur ou de la directrice du pôle Stratégie et transversalité de la Faculté des Sciences.


Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Forte de ses 12 000 étudiant.e.s, 40 laboratoires de recherche et 1020 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université de Paris.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Diderot.
La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales.
L’administration facultaire se construit en proposant l’offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion. Dans le cadre de la construction de la faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de l’intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l’exercice des compétences de la Faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion.


DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Venir en appui près de l’ensemble des composantes et directions de la faculté sur les questions institutionnelles :
- Développer le domaine « affaires institutionnelles » avec les autres services compétents (Service juridique…).
- Être un appui à la décision auprès du Doyen, des Vice-Doyens des conseils de la faculté, de la Direction générale déléguée et des directions de pôles, notamment sur les aspects institutionnels et juridiques.
- Etablir des procédures de respect des normes et lois en vigueur, etc.
Être responsable de la préparation, de l’encadrement et du suivi de la vie des instances de la Faculté des Sciences (Conseil académique, Commissions Formation et Recherche, Conseil de Faculté, COMEX, Commission des Postes et RH, Commission des Moyens…) :
- Rassembler et diffuser ou s’assurer de la diffusion des documents préparatoires des conseils établis par les services administratifs e