CRS30 - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT - VACANT H/F
Référence : MINT_BA057PNC-95970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : CRS 30 - CHATEL SAINT GERMAIN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat de l’unité
- Traitement des dossiers ponctuels
- Suivi des télégrammes
- Mise en forme des courriers, lettres et notes
- Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
- Suivi du dossier individuel, des notations, de l’avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE WEB SLA.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
- Gère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD)
- Rédige les accusés de réception et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l’expédition
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administrative
1 MEXX
1 GPX
2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité, chef du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS 30 – 21, AVENUE DE LA LIBERATION – BP 70005 CHATEL SAINT GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Intervention technique et logistique
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Logistique et technique opérationnelle
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004
SAA : 57CR3020
SAO: 57CR3021 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation, agent déplaçable sur plusieurs jours en dehors de sa résidence administrative
Pour les fonctionnaires titulaires : Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée et heures supplémentaires payées
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT, régime de travail mixte.
Qui contacter ?
Commandant d’unité : 03.87.20.17.01
Capitaine adjoint : 03.87.20.17.02
Cheffe du secrétariat : 03.87.20.17.14
Mail : crs30-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Assistante / Assistant de direction
