DIRECTEUR/TRICE DE GREFFE - CHEF DE SERVICE - TJ DE PERPIGNAN

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

- Animer l’équipe

- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations

d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale