DIRECTEUR/TRICE DE GREFFE DU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE H/F

Vos activités principales
1 – Direction, administration et gestion
 - Organisation et coordination des services en s'appuyant sur les deux directeurs adjoints des services de greffe judiciaires, le greffier, chef de service et les référents des services en lien avec les chefs de juridiction et les magistrats coordonnateurs:  animation  de  l'équipe  d'encadrement  et  des différentes équipes, conduite des réunions de service d'information, de travail  
 - Contrôle et évaluation de l'activité des services : expertise et établissement des états des lieux, définition des besoins, fixation des objectifs, mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs en tant que de besoin, évaluation des résultats par rapport aux flux et engagement des actions correctives
 - Contrôle de la régie ; gestion et suivi du service centralisateur des frais de justice
- Gestion des conflits et arbitrage ; contribution au dialogue social interne
- Elaboration des projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Contrôle des analyses des données statistiques et tenue des différents tableaux de bord
- Participation aux organes de gouvernance de la juridiction : comités de gestion, élaboration des comptes rendus
- Organisation et  présidence  des  assemblées  générales  de  fonctionnaires  et  diverses commissions
- Assiste aux assemblées générales des magistrats et assure l'établissement des relevés de délibérations
- Développement des relations avec les partenaires institutionnels en lien avec les services : auxiliaires de justice, juridictions du ressort ; service administratif régional ; services de l'Etat 

2 – Ressources humaines :
- Allocation et gestion des ressources humaines du greffe
- Gestion du temps de  travail  :  heures  supplémentaires,  débit  crédit,  suivi  des  congés, autorisation d'absences....via le logiciel Horoquartz
- Gestion des effectifs des services : évaluation de la charge de travail, gestion des recrutements et demande de renfort, gestion des vacataires, des greffiers placés, stagiaires, contractuels
- Gestion des compétences :  mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établissement des fiches de poste
- Evaluation des agents de la chaine pénale et des services généraux et recensement des besoins en formation

  3 – Logistique fonctionnement :
- Expression des besoins de la juridiction et participation aux dialogues de gestion
- Allocation  et  gestion  des  moyens  budgétaires  :  frais  de  justice,  immobilier,  mobiliers, informatiques
- Pilotage  dispositif  statistiques  en  lien  avec  les  chefs  de  juridiction- évaluation  de  la performance et des services
- Contribution au rapport d'activité annuel de la juridiction

  4 - Droit/Procédure