DIRECTEUR/TRICE DELEGUE(E) A L'ADMINISTRATION REGIONALE JUDICIAIRE DE LA CA DE MONTPELLIER

Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire occupe des fonctions de direction, d’administration et de gestion :

*  Définition et mise en œuvre de la politique régionale:
o   Formaliser les objectifs stratégiques
o   Elaborer des plans d’action,

*  Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur

* Gestion du budget opérationnel de programme :
o   Elaborer le projet de budget de l’UO
o   Préparer les documents nécessaires à la soutenabilité dudit budget
o   Préparer les dialogues de gestion,
o   Participer aux dialogues de gestion,


* Contrôle interne financier:
o   Etablir et appliquer un référentiel du contrôle interne financier
o   Définir et appliquer les plans d’action

*  Rédaction de rapports, notes et courriers divers

* Elaboration de statistiques

*  Organisation et coordination des services :
o   Répartir les attributions, définir les niveaux de délégations et établir un organigramme
o   Animer l’équipe d’encadrement : conduire des réunions périodiques d’information et de travail,
o   Contrôler les activités déléguées,
o   Gérer les conflits et arbitrer
o   Présider l’Assemblée générale du Service Administratif Régional


*  Contrôle et évaluation de l’activité du Service Administratif Régional :
o   Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,
o   Visiter et contrôler les services,
o   Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes,
o   Engager des actions correctives


*  Audit, expertise et accompagnement des projets de service :
o   Etablir un état des lieux,
o   Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
o   Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation,

*  Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales :

* Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales,
o   Programmer des regroupements fonctionnels,
o   Faciliter l’échange d’informations,

*  Information et communications internes :
o   Conduite des réunions d’information,
o   Développer des outils de communication,

*  Représentation et communication externes
o   Développer les relations avec les partenaires institutionnels

*  Gestion des contestations relatives au recouvrement de l’aide juridictionnelle
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire occupe également des fonctions liées aux ressources humaines :

*  Gestion des effectifs et des compétences :
o   Evaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs,
o   Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services,