DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE PLACÉ - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL ROUEN H/F
Référence : 2024-1489119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL ROUEN - Localisation : 101 boulevard de l'Europe, 76100 ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le directeur placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel de Rouen.
Sur décision des cheffes de cour, il est appelé à effectuer des remplacements à la cour d’appel, dans les tribunaux judiciaires, les tribunaux de proximité, les conseils de prud’hommes de l’entier ressort et au service administratif régional.
Il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
1- organisation et coordination des pôles dont elle avait la charge :
- animer en collaboration et concertation avec le magistrat coordonnateur, ainsi que le directeur de greffe
- en fonction des nécessités du service ou de l’actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou inter-service
- contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec le directeur de greffe
- accompagner les évolutions informatiques et textuelles
- gérer les conflits par le dialogue et l’échange avec le fonctionnaire concerné ou le service et les arbitrer
- fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- engager les actions correctives
- expertiser et établir des états des lieux
- gestion administrative des assesseurs, organisation de l'assemblée générale et les élections du CPH de Rouen
- formalisation des besoins matériels et en interventions techniques auprès des services soutien du TJ
2-mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec les magistrats coordonnateurs
- proposer, participer à l’élaboration et accompagner la mise en œuvre des projets
- rendre compte des résultats
3- rédaction des rapports, des notes et des courriers
4-analyser les données statistiques du service.
5-gestion du temps de travail
- gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires en tenant compte des différents statuts des personnels de greffe
6-gestion de l’activité du service
- évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe du TJ
- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
7-gestion des compétences
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
8-évaluation des personnels sous réserve d’une délégation expresse du directeur de greffe et sous son contrôle :
- conduire les entretiens professionnels : 25 sur la période de référence
- évaluer les personnels
9-gérer la sécurité informatique, la maintenance et le contrôle des équipements (en particulier s’agissant de la sécurité incendie)
10-conserver les minutes et gérer les archives de l'entier tribunal judiciaire de Rouen.
11- suivre la législation
Profil recherché
Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Droits et obligations de la fonction publique
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Être à l’écoute
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-rouen@justice.fr
- rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation : Service administratif régional – 101, Boulevard de l’Europe – 76000 ROUEN
Le Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l’élaboration de leur politique de gestion du ressort.
Composition et effectifs du service
Le SAR de Rouen se compose d’une équipe de 51 personnes :
- 1 directeur délégué à l’administration régionale judiciaire,
- 7 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 2 directrices placées,
- 2 techniciens immobiliers,
- 15 greffiers dont 12 placés,
- 11 secrétaires administratifs,
- 6 adjoints administratifs dont 1 agent placé,
- 2 adjoints techniques,
- 1 apprenti
- 6 agents contractuels
Le ressort de la cour d’appel de Rouen couvre 2 départements : la Seine-Maritime et l’Eure et comprend :
- 1 cour d’appel,
- 4 tribunaux judiciaires (Rouen, Le Havre et Dieppe en Seine-Maritime, Evreux dans l'Eure),
- 2 tribunaux de proximité (Louviers et Bernay dans l'Eure),
- 5 tribunaux de commerce (Rouen, Le Havre, Dieppe, Evreux, et Bernay).
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
Vos interlocuteurs métiers
- Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, responsable de la gestion des ressources humaines
- Directeurs de greffe
- Magistrats et fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort
- Auxiliaires de justice
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail et outil informatique.
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES DANS CETTE OFFRE.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services.
ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Renseignements et candidatures :
Jonathan DOHY, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
02 35 52 87 05 Ddarj.sar.ca-rouen@justice.frAnne TEFFE, Responsable de la gestion des ressources humaines
02 35 52 85 96 rgrh.sar.ca-rouen@justice.frFormulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à : sec.rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr
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Emploi offert en mobilité aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel
Grade : directeur - 1 poste vacant
Groupe RIFSEEP : 3
Informations complémentaires
Organisation de travail : Le directeur placé est soumis aux dispositions de l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.
Restauration : Espace de convivialité ou restaurant administratif selon les structures d’affectation
Accessibilité en transport / Parking : Juridictions accessibles en transport en commun depuis Rouen
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de s’inscrire aux plans de formation régionaux, de l’école nationale des greffes et SAFIRE
Perspectives d’évolution professionnelle
Examen professionnel d’accès au grade de directeur principal / inscription au tableau d’avancement au grade de directeur principal sous réserve du respect des conditions statutaires.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe
