DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES-GESTIONNAIRE DE RESSOURCES HUMAINES H/F
Référence : MINT_BA094PNC-102384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : VINCENNES (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion du secrétariat du Chef de service et de son adjoint :
• suivre et organiser le planning de travail des responsables de service
• assurer le suivi de l’accueil physique et téléphonique
• mettre en forme des documents ou rédiger des courriers
• mise à jour de la situation numérique et organigrammes
- Gestion de la messagerie fonctionnelle (PABLO)
-Gestion administrative du personnel (DIALOGUE)
• avancements
• notations
• mouvements/mutations
• stages/formations
• félicitations
- Tenue des dossiers individuels
- Suivi du médical maladie/blessure en service/sport
- Traitement, enregistrement (ALICE) et transmission du courrier
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques
- Gestion du carburant (BASE AUTO)
- Gestion des pannes et accidents des véhicules de police
- Suivi de la maintenance et du matériel
- Commande et MAJ des cartes professionnelles (AEL et ADR)
- Gestion des présences (MCPN)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police).
En relation régulièrement avec le 4ème district et la DTSP94.
Il gère lui même sa documentation (archives).
Traite et enregistre les notations, les plans de formation, les mutations, les avancements.
Composition et effectifs du service
1 Major-chef de l’UGO- 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police, chef de circonscription Commandant de Police, Adjoint au chef de service Major - Chef de l’UGO
Liaisons fonctionnelles
4e District et DTSP94
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Élargir des compétences professionnelles en vue d’une évolution vers d’autres métiers de ce domaine
L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieurs en fonction des mouvements interne, mais seront aussi utiles à la préparation du concours SA
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES/UGO
23 Rue Raymond du Temple
94300 VINCENNES
CODE D’AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 94PA4500
CODE D’AFFECTATION OPERATIONNELLE : 94PA4514
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 08H06
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 08H06
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire sur la base de 40h30 avec 54 jours de congés (25 CA et 29 RTT)
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence
Discrétion
Organisation
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Chef de service ou son Adjoint : 01 41 74 54 22
Mail : csp.vincennes-94@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
