Gestionnaire administratif et financier tous dispositifs F/H - SFCA
Référence : 2025-1993903
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855 € bruts à 1919 € bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené-e à :
1/ Etre un appui aux opérations de dépenses :
- Faire les demandes de devis en respectant les règles des marchés publics
- Emettre les bons de commande, attester les services faits et émettre les demandes de paiement dans le logiciel de gestion financière (SIFAC)
- Assurer le suivi des dossiers de paiement avec l'agence comptable de l'université
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses et suivre le budget
- Assurer le suivi des factures reçues sur Chorus Pro
2/ Procéder aux opérations de recettes :
- Réceptionner les conventions, contrats, prises en charges financières et fiches d'inscriptions
- Enregistrer les contrats dans le tableau de bord de suivi facturation
- Contrôler et faire mettre à jour le fichier clients dans SIFAC
- Mettre à jour FCA au niveau des codes tiers
- Assurer la saisie des commandes de vente et l’émission des recettes
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des factures émises
3/ Assurer la gestion administrative des formations en alternance:
- Accueillir, orienter et informer les divers publics ( étudiants, stagiaires, alternants, partenaires extérieurs, Opco)
- Mettre en œuvre des procédures de gestion (alternant/entreprises/ création, contrôle et mise à jour des calendriers en lien avec les emplois du temps, envoi et traitement des fiches mission, conventionnement, mise en place et récupération des émargements, réalisation des attestations de suivi et d’assiduité, utilisation de l'outil de gestion dédié, alimenter des bases de données.
4/ Réaliser la facturation des contrats d'alternance :
- Suivre et saisir les émargements dans l'outil de gestion produire les éléments nécessaires à la facturation (détails de prestation) et travailler en transversalité avec le service financier Saisir les données dans les différents tableaux de bord et les mettre à jour.
- Constituer les dossiers dématérialisés dans un fichier numérique partagé.
LISTE NON EXHAUSTIVE
Profil recherché
Savoirs :
- Fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d'élaboration de document
- Culture administrative et compréhension des procédures
Savoirs faire :
- Rédiger des rapports ou des documents et assurer une traçabilité fiable
- Savoir rendre compte de son activité et respecter les échéances
- Travailler en équipe et coordination avec différents interlocuteurs internes et externes
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (FCA Manager, SIFAC)
- Utiliser les outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Polyvalence dans la gestion des tâches
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
- Discrétion
- Qualités relationnelles affirmées : écoute, diplomatie, sens du service
Conditions de diplômes : BAC minimum en finance ou comptabilité
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur des missions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La mission du Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage ( est de coordonner et d’animer pour l’université la mission de formation continue et d’apprentissage déclinée dans toutes ses composantes Ce service commun permet, avec l’engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l’une des missions de l’université accompagner tout au long de la vie les actifs vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi Par ailleurs, le développement de l’apprentissage propose une véritable alternative de formation Le SFCA est constitué de 35 agents il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an
Vous serez rattaché e hiérarchiquement au Responsable du pôle financier/ Responsable du pôle alternance
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
