Gestionnaire administratif(ve) et budgétaire H/F
Référence : 2025-1807782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DAC Guadeloupe
Adresse administrative et géographique de l'affectation : Direction des affaires culturelles de Guadeloupe - Pôle Création et Transmission Baillif Plaza, 476, allée des Pères Blancs, 97120 BAILLI... - Localisation : Direction des affaires culturelles de Guadeloupe - Pôle Création et Transmission
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
-Gestion administrative et budgétaire des dossiers de subvention du Pôle Création et Transmission : veille à la complétude des dossiers en lien avec les porteurs de projets (relance téléphonique, par messagerie et via la plateforme dématérialisée Démarches Simplifiées), rédaction des actes de subvention et suivi des dossiers jusqu’à leur archivage ;
-Renseignement et conseil aux porteurs de projets par mail et par téléphone au sujet des différents appels à projets et dispositifs portés par la DAC ou le ministère de la Culture ;
-Traitement du courrier arrivé et départ ;
-Classement et archivage ;
-Secrétariat administratif en tant que de besoin.
Profil recherché
Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels Word, Excel et Oultlook ;
-Qualité rédactionnelle ;
-Rapidité d’adaptation et d’exécution ;
-Transmission d’informations fiables aux différents correspondants ;
-Rédiger un acte administratif.
Savoir-faire
-Mettre en forme un document ;
-Sens de l’organisation et savoir prioriser.
Savoir-être (compétences comportementales)
-Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
-Qualités relationnelles en interne et en externe (relations avec les -porteurs de projets, les collectivités, les autres services de l’État).
-Travail en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- francois.derudder@culture.gouv.fr
- isabelle.pioche@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif de l’environnement de travail :
La DAC est installée à Baillif et compte une trentaine d’agents, répartis en 3 pôles dont le pôle Création et Transmission. Celui-ci est constitué d’une cheffe de pôle, de 4 conseillères (spectacle vivant ; arts visuels, musées et cinéma ; action culturelle et territoriale ; livre et lecture, archives, langues et PCI), d’une coordinatrice administrative et budgétaire et de deux gestionnaires administratives et budgétaires.
Territoire géographique couvert : Archipel Guadeloupe (dont Marie Galante, Les Saintes, La Désirade) et les îles du Nord (COM de Saint Martin et St Barthélémy).
Descriptif du service
Au sein du pôle Création et Transmission, le ou la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les quatre conseillères du pôle et est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice administrative et budgétaire du Pôle.
Liaisons hiérarchiques :
L’adjoint au directeur, cheffe du pôle
Liaisons fonctionnelles :
Les porteurs de projets
Les Administrations de l’État
Les collectivités territoriales
À propos de l'offre
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Renseignements
Isabelle PIOCHE, coordinatrice administrative et budgétaire au pôle Création et TransmissionIsabelle.pioche@culture.gouv.fr , Tel : 05 90 41 14 63
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur des affaires culturelles de Guadeloupe par courriel à francois.derudder@culture.gouv.fr
– Une copie sera transmise au SGC / DRHRS : sgc-recrutements@guadeloupe.gouv.fr
Modalités de recrutement
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable budgétaire
