Gestionnaire budgétaire et comptable - chargé des achats et des marchés

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau Budget et de l’Administration, vous êtes en charge de la programmation budgétaire des marchés, de l’écoulement des AE et CP relatif aux marchés régionaux.Votre mission vous conduira également au traitement des dossiers du P 723, des cartes achats et des apprentis.
Vous travaillerez en équipe, notamment avec deux agents de la section Budget.
Missions principales :
- Saisir et suivre les EJ rattachés aux marchés via Chorus Formulaire,
- saisir des demandes d’achats (CHORUS Formulaire),
- Suivre l’exécution des marchés en lien avec la section Administration et les GGD en veillant aux consommations des crédits,
- Contrôler les factures payées dans CHORUS (marchés et hors marchés)
- Saisir et suivre les EJ rattachés au P 723,
- Suivre les dépenses par carte achat,
- Assurer le contact avec les fournisseurs lors de litiges ou de certains suivis,
- Répondre aux diverses sollicitations des unités subordonnées ou liaisons hiérarchiques,
- Traiter les EJ et dossiers relatifs aux apprentis.
Missions secondaires :
- Procéder aux réservations sur Tacite
- Suppléer les agents du pôle Marchés ou dépenses mutualisées en cas d’absence.
Profil personnel :  -
Capacité d’organisation et de gestion du temps- Aptitude au dialogue et à la communication, cet emploi amenant un travail en commun avec la Section administration
- Capacité d’analyse et de synthèse dans la rédaction des documents
- Capacité à respecter les échéances
- Faire preuve de discrétion dans son exercice professionnel
Votre environnement professionnel :
Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) assure :
- l’élaboration du budget, le suivi de la dépense et la restitution de l’emploi des crédits sur les différents postes de dépenses de la Région de Gendarmerie Occitanie
- le suivi des frais de déplacements pour les personnels d’active et de réserve – le suivi des frais de changement de résidence
- l’élaboration des marchés publics au profit des unités, soit en propre (pour les marchés non zonaux, par exemple), soit en remontant les besoins collectés à l’organisme en charge de la passation du marché zonal (SGAMI, PFRA,...) ;
- la rédaction de conventions ;
Composition et effectifs du service
- 1 Attaché Principal
_ 1 Attaché
- 7 Secrétaires Administratifs
- 6 Adjoints Administratifs
- 3 Maréchaux des Logis chef
_ 1 Maréchaux des Logis
- 1 Gendarme Adjoint Volontaire
Liaisons hiérarchiques
- Chef du bureau budget-administration
- Chef de la section budget
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des bureaux de l’État Major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie, le SGAMI, BOP sud