Gestionnaire budgétaire et comptable (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestionnaire du budget de fonctionnement de l’Académie de Police, l’agent est en charge :
-de recenser et analyser les besoins des services, et de la mise en place des procédures afférentes aux actes générateurs de dépense ;
- d’établir les demandes d’achats et effectuer auprès des fournisseurs les relances de facturation ;
- de s’assurer de la conformité des engagements juridiques jusqu’à l’exécution de la dépense par le service financier (CPFI) ;
- d’apporter son concours à la Section du Budget Global, sous l’autorité de sa cheffe d’unité, en vue de l’élaboration et du suivi du budget ;
- d’analyser les données budgétaires et préparer les éléments nécessaires aux dialogues de gestion.
L’agent effectue en roulement avec l’ensemble des gestionnaires de la cellule fonctionnement le suivi administratif et budgétaire des différentes cartes d’achats de l’Académie de Police.
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’Académie de Police est Responsable d’Unité Opérationnelle (RUO) et à ce titre, la Division du Budget et des Moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l’Académie de Police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.
La section Budget Global assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l’analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu’avec l’ensemble des acteurs de la formation (Centre de coûts). Elle notifie les budgets et le suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application Dialogue. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’Académie de Police.
La Section du Soutien Opérationnel assure le pilotage et l’exécution des budgets de la direction centrale et des centres de nationaux de formation (passation des conventions et commandes). Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospection immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements, armement).
 
Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, 11 de catégorie B ou équivalent et 15 de catégorie C ou équivalent :
1 conseiller d’administration chef de division ;
1 attaché principal adjoint du chef de division ;
1 attaché principal chef de section ;
1 attaché chef de section ;
9 secrétaires administratifs ;
1 major de police ;
1 contrôleur des services techniques ;
15 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef de l’unité commandes et conventions
Chef de la section du soutien opérationnel
Chef de la Division du budget et des moyens et son adjoint
 
Liaisons fonctionnelles
Tous services de l’Académie, DEPAFI, CPFI, fournisseurs, prestataires.