GESTIONNAIRE DE DEPARTEMENT CHIMIE

Référence : 2024-1612983

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Amiens
Postuler par mail

Date limite de candidature : 24/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Mission

Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

 Gestion financière du département :

  •  Suivre le budget du département
  • Saisir et suivre les commandes : élaboration des bons de commandes, démarche auprès des fournisseurs, suivi des livraisons
  • Interagir avec la Cellule Missions pour les ordres de mission des enseignants du département, contrôle des justificatifs
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le système d'information financier

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Connaissance générale du fonctionnement de l'université

Compétences opérationnelles :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC, APOGEE, e-Candidat, CELCAT
Maîtriser des outils bureautiques : Excel, Word

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Rigueur, fiabilité
Sens relationnel

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • vincent.moreau@u-picardie.fr
  • cecile.poiret@u-picardie.fr

Qui sommes-nous ?

 
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) – passée aux responsabilités et compétences élargies (RCE) le 1er janvier 2012 – est une université pluridisciplinaire avec santé créée en 1969. Elle est implantée dans les trois départements picards de la région Hauts-de-France (Somme, Oise, Aisne / six campus) et accueille environ 30000 étudiants, avec le concours de 2400 agents titulaires et contractuels – soit 1270 personnels enseignants-chercheurs et enseignants (+2000 chargés d’enseignement vacataires / an) et 1000 personnels BIATSS. Elle est dotée d’un budget de 215 M €.

À propos de l'offre

  • Pour la période estivale, l'université de Picardie Jules Verne est fermée du 22 juillet 2024 au 18 août 2024 inclus, nous reviendrons vers vous dès la réouverture.

  • Contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d’activités du service

  • Vacant à partir du 02/09/2024
  • Gestionnaire de scolarité

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