Gestionnaire de dépenses marchés

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales : Le gestionnaire de portefeuille Chorus analyse, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiements (factures) des services.
Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue également au respect des délais de paiement.


Le gestionnaire de dépenses a pour mission de :
- traiter un portefeuille d’actes dans le SI Chorus ;
- assurer le lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs ;
- participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer les mesures correctives ;
- la saisie d’engagements juridiques complexes (marchés à tranches, groupement d’entreprises, répartition d’un marché comprenant de la charge et de l’immobilisation, la demande de visa préalable pour les marchés dépassant les seuils établis par le comptable…) ;
- contrôler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable ;
- suivre des opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester du service fait ;
- la saisie et le contrôle de la liquidation et de l’ordonnancement des demandes de paiement relatives aux marchés (avances, retenue de garantie, sous-traitance…) ;
- inscrire les marchés publics de travaux et de fonctionnement dans Chorus et conseiller les services pour la mise en œuvre comptable. Dans ce cas, une connaissance de la réglementation des marchés publics serait appréciable ;
- traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement ;
- traiter et suivre comptablement les immobilisations pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État.


Votre environnement professionnel :
Activités du service : Au sein de la direction de l'administration générale et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).
Composition et effectifs du service : Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 101 agents.
Le CSP composé de trois bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (performance financière, dépenses courantes, dépenses métiers et recettes non fiscales) et divisés en pôles.


Liaisons hiérarchiques : La Cheffe du Centre des services partagés SGAMI SUD (cadre A)
La Cheffe du bureau des dépenses métiers et recettes non fiscales (cadre A)
La Cheffe du pôle marchés (cadre B)
Liaisons fonctionnelles : Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.