Gestionnaire de lits et de programmation de séjours F/H

Missions générales 
Contribuer à la gestion optimale des lits de l’hôpital Lariboisière en lien avec les services cliniques afin de concilier l’activité programmée
et l’activité non programmée en lien avec l’objectif institutionnel : le patient est hospitalisé au bon endroit, au bon moment et en
respectant la DMS (Durée Moyenne de Séjours).
Assurer la programmation des séjours pour les hospitalisations de semaine
Missions Permanentes 
Affecter à tout patient programmé ou non programmé le lit le plus adéquat, dans un but d’une meilleure utilisation des lits plus
efficiente, en privilégiant la spécialité dont il relève
Collecter les informations et mise à jour de l’outil informatique à l’aide des moyens d’information mis à disposition (GILDA, IPOP, Agathe
V2, ORBIS…) pour une connaissance partagée en temps réel.
Connaître l’occupation réelle et prévisionnelle des lits dans le périmètre couvert par la cellule de régulation en tenant compte des
fermetures de lits.
Alerter sur les risques de pénurie de lits ou sur un nombre anormal de lits vacants.
Fournir des renseignements exacts et pertinents concernant la capacité de lits et ainsi permettre une gestion prévisionnelle des sorties
Proposer au médecin des urgences les lits disponibles - en privilégiant la spécialité dont les patients relèvent et en s’appuyant sur les
règles d’hébergement travaillées avec chaque service - afin qu’il recherche un accord médical pour l’hospitalisation des patients,
Prendre en compte toute information transmise concernant la prise en charge du patient (risque infectieux, patient ayant des troubles
fonctionnels ou relationnels, pathologies ne permettant pas l’hébergement du patient, patient privé, patients en isolement, mineurs…)
Alerter et documenter tout dysfonctionnement relatif à l’affectation des lits.
Mettre en évidence les problèmes récurrents et anticiper par des actions correctrices.
Assurer les liens avec les services cliniques (déplacements dans les services, rencontres avec les équipes, participation à des réunions
communes.)
Assurer la prise de RDV des différents examens en étroite collaboration avec les plateaux techniques.
Mettre à la disposition de tous, notamment l’encadrement de jour, de nuit et l’administrateur de garde, les informations fiabilisées
d’occupation actuelle et prévisionnelle des lits
Mettre en place puis suivre les indicateurs liés à la gestion des lits de l’hôpital
Missions Spécifiques (liste non exhaustive) 
Tenir un tableau d’activité de la cellule et faire apparaître les actions menées
Participer aux groupes de travail pour améliorer le fonctionnement de la cellule de gestion des lits et des séjours